Om du lagrar värdefull information i Apple Notes måste du läsa detta.

Apple Notes-appen har en viktig funktion som många användare förbiser, men det är utan tvekan det viktigaste du bör använda för alla dina anteckningar som synkroniseras mellan iOS, iPadOS, macOS och iCloud.com. Och Apples senaste uppdateringar gör det mycket lättare att använda än tidigare, så det finns ingen anledning till varför du inte ska använda det.

Hur Apple skyddar dina anteckningar

Om du synkroniserar Notes-appen med iCloud kommer alla dina anteckningar att skyddas med enhetens lösenord och lösenord, och du kommer att kunna låsa upp dina enheter mycket snabbare med Face ID eller Touch ID. När du kommer åt dem från iCloud.com behöver du ditt Apple ID-lösenord för att se dem. Ganska säkert, eller hur?

Apple-uppdateringar för iOS 16.2, iPadOS 16.2 och macOS Ventura 13.1 ger förbättrad säkerhet med Avancerat dataskydd för iCloud. När det är aktiverat krypteras alla dina anteckningar ände-till-ände via iCloud och du kan bara komma åt dina anteckningar på betrodda enheter. Du kan till och med stänga av åtkomst till anteckningar på iCloud.com för mer skydd, men det är inte nödvändigt.

Varför du bör lägga till ännu mer skydd

Även med all denna säkerhet kan folk komma åt dina anteckningar. Om du till exempel arbetar på din Mac och dina anteckningar är synliga kan alla i närheten se dem om du går tillbaka en minut utan att lämna låsskärmen. Detta kan hända på jobbet, i skolan eller till och med i ditt hem. Även om det är osannolikt att du lämnar din iPhone liggande, kan din iPad vara en annan historia.

För att skydda dina anteckningar i sådana fall bör du låsa Notes-appen. Även om du tekniskt sett kan låsa hela appen, är det bäst att låsa varje anteckning med ett lösenord och Face ID eller Touch ID om du planerar att synkronisera anteckningar mellan iCloud-anslutna enheter.

Lösenordsskyddade anteckningar och valfri upplåsning av Touch ID har varit tillgängliga sedan iOS 9.3 och Mac OS X El Capitan 10.11.4, med Face ID-stöd kommer senare. Om du vill ha maximal säkerhet kan du till och med välja olika lösenord för varje anteckning istället för ett för alla. Men båda gör möjligheten att blockera dina egna anteckningar mycket högre om du inte har ett säkert sätt att skriva ner dem.

Apples iOS 16, iPadOS 16 och macOS Ventura 13 gör det enklare att använda säkra anteckningar genom att du kan låsa anteckningar med enhetens lösenord eller lösenord, snarare än ett Notes-specifikt. Om du använder ett starkt lösenord för dina enheter blir det nästan omöjligt att hacka dem.

Gå till avsnittet

Hur man använder en iPhone eller iPad lösenord för att låsa anteckningar
Alternativ 1: Byt från Notes-specifika lösenord
Alternativ 2: Använda lösenordsskydd för första gången
Hur man låser och låser upp anteckningar på din iPhone eller iPad
Hur man använder inloggning på Mac för att låsa anteckningar
Alternativ 1: Byt från Notes-specifika lösenord
Alternativ 2: Använda lösenordsskydd för första gången
Hur man låser och låser upp anteckningar på din Mac

1. Hur man använder iPhone eller iPad lösenord för att låsa anteckningar

Oavsett om du redan använder Notes-lösenord för dina iCloud-konton, På Min iPhone eller På Min iPad, gå till Inställningar -> Anteckningar -> Lösenord på din iPhone eller iPad, välj sedan ditt iCloud-konto eller på din enhet.

Alternativ 1: Byt från Notes-specifika lösenord

Om du redan använder lösenord för Notes kan du byta till det nya lösenordsalternativet för enheten. Välj Använd enhetslösenord och ange sedan ditt nuvarande Notes-lösenord. Istället kan du bli ombedd att använda Face ID eller Touch ID, om det är aktiverat. Klicka sedan på OK och ange ditt enhetslösenord.

Om det är ditt iCloud-konto kan du se en varning om att vissa av dina enheter inte kommer att kunna se låsta anteckningar om de inte kör iOS 16, iPadOS 16 eller macOS 13. Tryck på Fortsätt om allt är bra. med dig.

Klicka på OK när ett meddelande visas om att du har uppdaterat enhetens lösenord. För att göra det enklare att låsa upp dina anteckningar, slå på omkopplaren Använd Face ID eller Använd Touch ID om den inte redan är på, och ange sedan enhetens lösenord igen för att bekräfta.

Alternativ 2: Använda lösenordsskydd för första gången

Om du aldrig har låst en anteckning på din iPhone eller iPad kan du se en sida om den nya funktionen. Om så är fallet klickar du på ”Använd iPhone-lösenord” och anger din enhets lösenord. Du kan sedan aktivera ”Använd Face ID” eller ”Använd Touch ID” (du måste ange ditt lösenord igen) om du vill komma åt dina anteckningar lättare.

Vid något tillfälle kan du se en varning om att vissa av dina enheter inte kommer att kunna se låsta anteckningar om de inte kör iOS 16, iPadOS 16 eller macOS 13. Tryck på Fortsätt om du är nöjd med det. Du Du kommer inte att se den här varningen om du skyddar på min iPhone eller på min iPad-anteckningar.

Alternativt kan du hoppa över menyn Inställningar och gå direkt till anteckningen. Tryck och håll den i mappvyn eller tryck på ellipsen (•••) i själva anteckningen och tryck sedan på Lås anteckning eller Lås. Du bör se en sida om den nya funktionen; Klicka på ”Använd iPhone-lösenord” på den.

Ange sedan ditt enhetslösenord. Efter det kommer den att fråga om du vill aktivera biometri; Tryck på Använd Face ID eller Använd Touch ID och tryck sedan på OK när du tillfrågas om behörighet.

Du kommer att se ett snabbt meddelande om hur du stänger alla låsta anteckningar på en gång. Klicka på ”OK” så kommer du tillbaka till mappen eller anteckningen du var i tidigare med anteckningen olåst.

2. Hur du låser och låser upp anteckningar på din iPhone eller iPad

För att låsa anteckningar på din iPhone eller iPad kan du trycka och hålla ned en av mapparna eller trycka på ellipsen (•••) på själva anteckningen och sedan trycka på Lås anteckning eller Lås. Du kan behöva använda enhetens biometri eller lösenord för verifiering.

Du kan inte låsa flera anteckningar samtidigt, så bara en i taget. Och du kan inte låsa anteckningar med medarbetare, anteckningar i tredjepartskonton, snabbanteckningar eller anteckningar med bifogade PDF-filer, ljud-, video-, Keynote-, Pages- eller Numbers-dokument.

Om du vill öppna anteckningar när de är låsta öppnar du bara anteckningen, väljer Visa anteckning och autentiseras sedan med Face ID, Touch ID eller enhetens lösenord. Om du låser upp en anteckning låser du upp alla anteckningar som tilldelats enhetens lösenord. Det kan dock fortfarande finnas några anteckningar som använder unika lösenord om du tidigare har låst anteckningar med mer än ett lösenord och de kommer att förbli låsta tills du öppnar dem manuellt. Du kan sedan byta dem till enhetens lösenord om det behövs.

Observera att du kan komma åt dina låsta anteckningar från vilken enhet som helst med hjälp av enhetslösenord eller inloggningslösenord för var och en. Om du har tillgång till anteckningar på iCloud.com måste du använda ditt Apple ID-lösenord.

För att låsa alla säkra anteckningar i appen kan du klicka på upplåsningsikonen i en öppen anteckning, klicka på ”Lås nu” i verktygsfältet längst ner i mappvyn, klicka på sido- eller toppknappen för att låsa din iPhone eller iPad, låsa din iPhone med en genväg via Back Tap om du har konfigurerat den, eller tvångsavsluta Notes. Om du har olika anteckningar olåsta som använder olika lösenord eller lösenord, kommer de alla att låsas.

3. Hur man använder Mac Logga in för att låsa anteckningar

Oavsett om du redan använder Notes-lösenord för dina iCloud- eller På My Mac-konton, öppnar du Notes och går till Notes -> Inställningar i menyraden och letar sedan efter avsnittet Låsta anteckningar. Om På min Mac är aktiverat, använd den övre rullgardinsmenyn i det här området för att välja mellan ditt iCloud-konto och På min Mac-konto.

Alternativ 1: Byt från Notes-specifika lösenord

Om du redan använder lösenord för Notes kan du byta till ett nytt lösenord för att logga in på enheten. Klicka på ”Använd ett anpassat lösenord” i rullgardinsmenyn, välj ”Använd ett lösenord för att logga in” och ange sedan ditt nuvarande Notes-lösenord. Istället kan du bli ombedd att använda Touch ID om det har aktiverats. Klicka på OK, ange ditt Mac-inloggningslösenord och klicka på OK.

Du kommer att se en anteckning om hur du stänger alla dina låsta anteckningar på en gång och att detta kommer att göras automatiskt efter en viss period av inaktivitet. Klicka på OK och klicka sedan på OK igen när ett meddelande visas om att du har uppgraderat till att använda enhetsinloggning. För att göra det enklare att låsa upp dina anteckningar, markera Använd Touch ID om det inte redan är markerat, och ange sedan ditt inloggningslösenord igen för bekräftelse.

Alternativ 2: Använda lösenordsskydd för första gången

Om du aldrig har låst en anteckning på din Mac klickar du på Ange lösenord. Du kommer att se en sida om den nya funktionen; Klicka på ”Använd inloggningslösenord” och ange ditt Mac-inloggningslösenord. Touch ID kan aktiveras automatiskt, men om inte, markera rutan ”Använd Touch ID” och bekräfta ditt inloggningslösenord.

Vid något tillfälle kan du se en varning om att vissa av dina enheter inte kommer att kunna se låsta anteckningar om de inte kör iOS 16, iPadOS 16 eller macOS 13. Tryck på Fortsätt om du är nöjd med det. varningen visas inte om du skyddar ”På min Mac”-anteckningar.

Alternativt kan du hoppa över menyn Inställningar och gå direkt till anteckningen. Högerklicka på den i mappvyn eller öppna en anteckning och klicka på hänglåsikonen i verktygsfältet och välj sedan Lås anteckning.

Du bör se en sida om den nya funktionen; Klicka på ”Använd lösenord för att logga in”.

Ange sedan ditt Mac-inloggningslösenord och klicka på OK.

Efter det kommer den att fråga om du vill aktivera biometri (såvida din Mac inte har det); Tryck på Slå på Touch ID. Du kan behöva ge Notes behörighet att använda Touch ID.

4. Hur man låser och låser upp anteckningar på din Mac

För att låsa anteckningar på Mac kan du högerklicka på en av mapparna, öppna anteckningen och klicka på hänglåsikonen i verktygsfältet, eller öppna anteckningen och klicka på ”Arkiv” i menyraden. Hur som helst, välj ”Lås anteckning”. Du kan behöva använda ett biometriskt eller inloggningslösenord för att verifiera.

För att öppna anteckningar när de är låsta öppnar du helt enkelt anteckningen och anger sedan ditt Mac-inloggningslösenord eller använder Touch ID. Om du låser upp en anteckning låser du upp alla anteckningar som tilldelats enhetens lösenord. Det kan dock fortfarande finnas några anteckningar som använder unika lösenord om du tidigare har låst anteckningar med mer än ett lösenord och de kommer att förbli låsta tills du öppnar dem manuellt. Du kan sedan byta dem till enhetens lösenord om det behövs.

För att låsa alla säkra anteckningar i appen kan du klicka på upplåsningsikonen i en öppen anteckning och sedan ”Stäng alla låsta anteckningar”, gå till ”Anteckningar” i menyraden och klicka på ”Stäng alla låsta anteckningar”eller lås din Mac. Om du har olika anteckningar olåsta som använder olika lösenord eller lösenord, kommer de alla att låsas.