Så här skriver du ut eller sparar ett e-postmeddelande från Gmail-appen eller webbplatsen som PDF

Lär dig hur du sparar ett e-postmeddelande i Gmail-appen eller webbplatsen till en PDF-fil eller skriver ut det på ett papper.

Varför ladda ner ett e-postmeddelande som PDF

Gör det om du vill:

• Spara den för offlineläsning.
• Ladda upp e-postmeddelandet som köpbevis på en webbplats eller använd det för att göra anspråk på en garanti.
• Skriv ut PDF-filen för att skicka in den som en uppgift eller ett kvitto.
• Lagra din viktiga e-post som ett arkiv någon annanstans, som iCloud Drive, Dropbox, OneDrive eller Drive för ditt andra Google-konto.
• Dela e-postmeddelandet via iMessage, WhatsApp, etc.

Spara ett Gmail-e-postmeddelande som PDF eller skriv ut det

Du kan använda din telefon eller dator för att ladda ner ett e-postmeddelande som PDF eller skriva ut det på papper.

På iPhone och iPad

1) Öppna Gmail-appen och hitta e-postmeddelandet du vill skriva ut eller spara som en PDF-fil.

2) Tryck på menyknappen med tre punkter uppe till höger och välj Skriv ut eller Skriv ut alla .

• Skriv ut ett: Om det bara finns ett e-postmeddelande eller om du vill skriva ut ett specifikt e-postmeddelande från konversationen, tryck på menyknappen med tre punkter för det e-postmeddelandet och välj Skriv ut .
• Skriv ut alla: Om den här e-postkonversationen har mer än ett meddelande i tråden och du vill skriva ut alla, tryck på menyknappen med tre punkter längst upp på skärmen och välj Skriv ut alla .

Nästa steg är liknande oavsett om du väljer ”Skriv ut alla” eller ”Skriv ut.”

3) På skärmen för utskriftsalternativ kan du:

• Skriv ut: Välj en skrivare och ställ in antalet kopior du behöver, pappersstorlek, orientering, skalning och layout. När allt är klart, tryck på Skriv ut uppe till höger och följ med för att få din e-post etsad på ett fysiskt papper.
• Spara som PDF: För att spara e-postmeddelandet som PDF, lägg två fingrar över e-postminiatyren och nyp ut den tills den tar upp hela skärmen. Tryck nu på delningsknappen och välj en app eller tjänst att dela, som WhatsApp, Drive, Slack, Mail, AirDrop, etc. Du kan också välja Spara till filer för att lagra denna PDF på din iCloud Drive eller den lokala telefonlagringen.

På Android-telefon och surfplatta

Du är väl medveten om att skönheten med Android ligger i dess heterogenitet, vilket leder till telefoner med visuellt olika alternativ, menyer och funktioner. Ändå bör processen som beskrivs nedan för att skriva ut eller spara ett Gmail-e-postmeddelande som PDF fungera på de flesta telefoner, och om det ser lite annorlunda ut, använd sunt förnuft för att trycka på det mest relevanta alternativet. Stegen och skärmdumparna jag har nämnt här är från en Motorola-telefon som kör nästan standard Android 13.

1) Öppna den inbyggda Gmail-appen på din Android-telefon och tryck på e-postmeddelandet du vill spara som PDF eller skriva ut.

2) Tryck på menyknappen med tre punkter och välj Skriv ut .

3) För att spara den som en PDF, se till att det står Spara som PDF överst och tryck på den lilla PDF- knappen med en nedladdningspil. Välj sedan en plats, byt namn på filen om du vill och tryck på Spara .

4) För att skriva ut, tryck på Spara som PDF från toppen, välj Alla skrivare och följ de enkla instruktionerna på skärmen för att skriva ut e-postmeddelandet på papper. Du kan också trycka på nedåtpilen för att justera dina utskriftsalternativ.

På datorn

Stegen för att skriva ut ett e-postmeddelande eller ladda ner det som PDF är superenkla på Mac, Windows PC, Chromebook och Linux. Här är hur:

1) Besök Gmail i en webbläsare och öppna e-postmeddelandet du vill spara som PDF eller skriva ut.

2) Klicka på utskriftsikonen uppe till höger. Du kan också klicka på menyikonen med tre punkter och välja Skriv ut .

3) Utskriftsdialogrutan öppnas i en ny webbläsarflik. I de flesta fall bör det stå ” Spara som PDF ” bredvid alternativet Destination . Klicka bara på Spara > Spara för att ladda ner det här e-postmeddelandet som PDF.

4) Om en skrivare är ansluten och den inte känner igen automatiskt kan du klicka på Fler inställningar > Skriv ut med systemdialogrutan .

Det öppnar din dators utskriftsfönster. Ställ in utskriftsinställningarna och tryck på knappen Skriv ut .

Vissa problem du kan möta

När du sparar ett e-postmeddelande som PDF kan du stöta på dessa problem.

Allt finns inte med i PDF:en

Du kanske märker att det du ser i e-postmeddelandet och miniatyrbilden för PDF-förhandsgranskningen är något annorlunda. Detta händer sällan med smarta e-postmeddelanden som har tung formatering. Så här fixar du detta:

• Uppdatera Gmail-appen och försök igen.
• Starta om telefonen.
• Använd en annan enhet för att spara e-postmeddelandet som PDF.
• Ta skärmdumpar av e-postmeddelandet och förvandla dessa till en PDF .
• Öppna din e-post i en webbläsare och ta sedan en helsidesskärmdump. Här är stegen för iPhone och Chrome, Safari och Firefox på Mac .

Tomma sidor i PDF

Ibland kan du också lägga märke till extra tomma sidor i e-post-PDF-filen, medan det inte fanns något tomt utrymme i själva e-postmeddelandet. Återigen beror detta främst på speciell e-postformatering och struktur.

Under utskrift kan du välja att utesluta dessa tomma sidor. Och för PDF-filer kan du enkelt ta bort dessa tomma sidor senare .

Dölj din e-postadress från e-post-PDF-filen

När du sparar ett Gmail-e-postmeddelande som PDF kommer det att inkludera din e-postadress högst upp, under ditt namn och på andra ställen. Tyvärr finns det inget alternativ att utesluta detta. Du kan dock säkert redigera/svarta ut din e-postadress från PDF:en efter att du har sparat den.