Så här gör du: Påminnelser-appen på din iPhone blev mycket mer användbar

Apple har precis uppdaterat sin Reminders-app för iPhone med några kraftfulla nya verktyg för uppgiftshantering och förbättringar som får dig att undra hur du någonsin levt utan dem.

Du kommer att märka några av de nya påminnelsefunktionerna som kommer med iOS 16 så snart du får uppdateringen. Det finns dock dolda funktioner som är lätta att missa om du inte vet var du ska leta. Tillsammans gör alla de nya ändringarna påminnelselistor och påminnelser i sig ännu mer användbara och anpassningsbara.

Fortsätt läsa för att se allt som den förnyade Reminders-appen innehåller.

1. Du kan äntligen fästa listor

Precis som anteckningar och meddelanden har Påminnelser nu en pin-funktion. Med den kan du fästa viktiga och ofta använda listor högst upp för snabb åtkomst, men bara för ditt iCloud-konto, så det fungerar inte för Exchange, Outlook, Yahoo och andra.

I iCloud- eller Mina listor-sektionen på listsidan, tryck och håll ned önskad lista eller smart lista tills snabbåtgärdsmenyn visas, och välj Fäst. Den kommer sedan att flyttas till toppen där de smarta listorna är ”Idag”, ”Schemalagd”, ”Alla”, ”Startad”, ”Klar” och ”Tilldelad till mig”.

Du kan också fästa listor och smarta listor med hjälp av svepalternativen. För att göra detta, svep åt höger på listan och tryck på nålikonen, eller svep åt höger tills listan försvinner från skärmen. Du kan till och med klicka på ellipsknappen (•••) och sedan Redigera listor och dra listan eller smartlistan till toppen.

För att lossa en lista, tryck och håll ned tills snabba åtgärder visas och tryck sedan på Lossa. Du kan också klicka på ellipsknappen (•••), sedan Redigera listor och dra tillbaka den fästa listan till iCloud eller Mina listor.

2. Du kan skapa och använda listmallar

Du kan förvandla vilken lista som helst till en mall som du kan återanvända om och om igen. Öppna en befintlig lista, tryck på ellipsknappen (•••), välj Spara som mall och byt namn på den om du vill. Om det finns färdiga påminnelser i listan som du vill spara med mallen, välj alternativknappen Inkludera slutförda påminnelser. När du är klar klickar du på Spara.

När du öppnar en lista som du har sparat som en mall, ser du en ny ikon bredvid dela-knappen som låter dig använda mallen för att skapa en ny lista. Tryck på den, välj önskad mall, byt namn på den nya listan och klicka på Skapa. Du kommer att se det visas i iCloud eller Mina listor.

Du kan också komma åt alla dina mallar från listvyn. För att göra detta, tryck på knappen med ellipsen (•••), sedan på ”Mallar”. Om du klickar på infoknappen (i) bredvid varje mall kan du redigera den, dela den eller ta bort den. Du kan också svepa åt vänster på en mall för att radera den, eller svepa åt höger för att dela den.

3. Det finns ett nytt avsnitt för alla slutförda påminnelser.

Bland de fästa listorna kommer du att se en ny smart lista som heter Completed. Den innehåller alla påminnelser (kombinerade från alla listor) som du har markerat som klara, ifall du vill komma tillbaka till dem senare. Slutförda påminnelser sorteras efter datum, så du kommer att se avsnitt som Idag, Föregående 7 dagar, Föregående 30 dagar och äldre slutförda påminnelser sorterade efter månad.

4. Lättare att dölja smarta listor som standard

Tidigare var du tvungen att klicka på ”Redigera” i listvyn och sedan avmarkera ”Idag”, ”Schemalagd”, ”Alla”, ”Noterade” eller ”Tilldelad till mig” om du inte vill se dem hela tiden. Du kan fortfarande göra detta, även om du trycker på ellipsen (•••) och sedan på ”Redigera listor” för att gå dit nu. Du kan dock dölja några av dem utan att göra det. Istället, tryck och håll kortet och välj ”Göm” från snabbåtgärdsmenyn.

5. Du kan formatera text i anteckningar

Att lägga till en anteckning för varje enskild påminnelse är inte en ny funktion, men att formatera texten i en anteckning är det. Formateringsalternativ inkluderar fetstil, kursiv, understruken, punktlista, prickad lista och numrerad lista. Detta kan appliceras på vilket enstaka ord eller hela ton som helst. För att lägga till anteckningar kan du:

• Tryck på påminnelsen och tryck sedan på rutan ”Lägg till anteckning” under titeln (detta är en ny funktion).
• Tryck på påminnelsen, tryck på infoknappen (i) till höger och välj fältet Anteckningar.
• Svep åt vänster på en påminnelse, tryck på Mer och välj fältet Anteckningar.

Du kan formatera en anteckning när du skriver den eller efter att du har lagt till den. För att formatera medan du skriver, tryck på markören, välj Format på menyn och välj ett formateringsalternativ. Om du till exempel väljer Fet, kommer det du än skriver att visas i fetstil tills du stänger av det, använder Autokorrigering eller trycker på ett förslag. Du kan till och med kombinera formateringsalternativ.

Välj ett ord, en fras, en mening eller en hel anteckning för att formatera innehållet i efterhand. Om menyn inte visas trycker du på valet. Välj sedan ”Formatera” och välj valfritt formateringsalternativ.

Även om det inte finns någon snabb fetstil, kursiv och/eller understrykning, kan du skapa listor i en anteckning utan att öppna snabbmenyn. Använd en asterisk (*) för att starta en punktlista, ett bindestreck (-) för en prickad lista och 1. för en numrerad lista.

6. Du kan söka på webben efter valfri text

När du väljer innehåll i titel-, antecknings-, URL- eller påminnelsetaggar, visas ett nytt ”Sök på webben”-alternativet i snabbmenyn. Om du klickar på den öppnas en ny sökning i Safari med Google eller vilken sökmotor du har installerat.

7. Smarta listor ”Idag” och ”Schemalagda” organiserade

När du öppnar dagens smarta lista kommer påminnelserna att delas in i sektioner. Den översta sektionen är för heldagspåminnelser, medan morgon, eftermiddag och ikväll är för specifika tidspåminnelser. Allt brukade vara i samma grupp. Nu när du använder sorteringsalternativ tillämpas de per avsnitt.

När det gäller den ”Schemalagda” smarta listan är de nu indelade i kategorier som ”Försenad”, ”Idag”, ”Imorgon”, ”Annan [aktuell månad]”och varje månad efter det. Det brukade bara vara en enda stor lista.

8. Du kan lägga till dagens föremål i märkesdisken

På iOS 15 och tidigare visar påminnelseikonens räknare på startskärmen endast utgångna påminnelser. Så är fortfarande fallet i iOS 16, men du kan också lägga till objekt som behöver slutföras idag till räkningen. För att aktivera dem, gå till Inställningar -> Påminnelser och aktivera ”Aktivera för betalning idag”.

9. Listgrupper har ett nytt utseende

Med grupper kan du gruppera flera listor för att hålla dig organiserad, och det finns en ny funktion tillgänglig för dem. För det första, om du inte har grupper är det lätt att skapa dem. I listvyn, tryck på ellipsen (•••), sedan Redigera listor, sedan Lägg till grupp, ge den ett namn, välj vilka listor du vill inkludera och tryck på Ny.

Nu, när du trycker på gruppen du just skapade, får du en kombinerad vy av listorna den innehåller och påminnelserna från dessa listor. På iOS 15 och tidigare visas bara listorna när du trycker på en grupp.

10. Du kan få aviseringar för delade listor

Nu kan du få meddelanden om nya tillagda eller slutförda uppgifter i den allmänna listan. För en lista som delas med dig eller delas med andra:

• Tryck och håll på en delad lista i listvyn och tryck på Hantera delad lista.
• Tryck på användarprofilikonen i den offentliga listan och välj Hantera offentlig lista.

Slå sedan på eller av aviseringar när någon lägger till eller slutför en påminnelse.

11. Du filtrerar påminnelser efter valfri tagg, inte bara alla

I iOS 15 kan du lägga till taggar till påminnelser och använda taggläsaren för att filtrera påminnelser så att endast de som innehåller taggen eller gruppen av taggar du väljer visas. Nu, istället för att bara visa påminnelser med alla taggar du väljer att filtrera efter, kan du visa vilken påminnelse som helst med minst en av taggarna.

I taggläsaren längst ned i listan, tryck på en tagg eller Alla taggar för att filtrera påminnelser och välj sedan andra taggar du vill ha. I rullgardinsmenyn under de valda taggarna, ändra ”alla” till ”alla” för att se påminnelser med en eller flera markerade taggar, inte bara alla.

12. Du kan filtrera påminnelser med specifika taggar

Nytt för Taggläsaren är också möjligheten att välja de taggar som du vill utesluta från din sökning. När du klickar på en tagg från listan markeras den. Men när du klickar på den markerade taggen stryks den över, vilket indikerar att de filtrerade påminnelserna inte ska ha den taggen, även om de har en annan markerad tagg.