37 個 Apple Mail 提示和技巧，您可以像專業人士一樣在 iPhone 或 iPad 上使用

雖然Apple Mail應用程序不像iPhone和iPad上的其他預裝應用程序那麼華麗，但它是一個有用的實用程序，提供了一種創建、閱讀和管理電子郵件的簡單方法。

多年來，蘋果無疑改進了其應用程序。最近的更新展示了您可能不知道的新功能。以 iOS 16 和 iPadOS 16 為例；例如，這些更新中宣布了該應用程序的多項增強功能，使其比第三方電子郵件服務更具競爭優勢。

在本指南中，我將向您展示 Apple 將於秋季向公眾發布 iOS 16 和 iPadOS 16 時推出的所有新功能，以及許多其他有用的提示，讓您可以在 iPhone 上使用郵件應用程序充分發揮。

1.在iOS 16中使用智能搜索查找電子郵件

應用搜索中獲得最重大更新的一項功能。智能搜索通過使用同義詞和更正搜索詞中的拼寫錯誤來提供更相關和更完整的結果。它還提供智能搜索建議，在您開始打字之前提供更豐富的整體內容視圖。

此功能可供所有人使用。但是，拼寫錯誤糾正僅適用於英語。

2. 郵件跟進

郵件添加了一項跟踪功能，該功能會將您發送的電子郵件移至收件箱頂部，以提醒您在沒有收到某人回复的情況下再向他們發送一封電子郵件。

該應用程序會檢測您已表示正在等待回复的電子郵件。在此類信件中，會出現繼續選項。單擊它將帶您進入“創建”界面，其中已為您填寫了收件人的電子郵件地址。

3. 在電子郵件中插入豐富的鏈接

蘋果為郵件添加了豐富的鏈接。您可能已經在“消息”中看到過此功能，即使您不知道它叫什麼。豐富的鏈接會向您顯示某人發送給您的網站或內容的預覽，而無需單擊鏈接。

要將普通 URL 轉換為擴展鏈接，請輸入 URL → 從下拉菜單中選擇箭頭，然後單擊“轉換為擴展鏈接”。

4. 稍後發送消息

安排稍後發送電子郵件是用戶強烈要求的功能。有時，您已經寫了一封電子郵件，但想稍後發送以確保對方可以閱讀並回复它。

只需按住提交按鈕並選擇可用的預設選項之一。您還可以選擇“稍後發送”並輸入您希望發送電子郵件的確切日期和時間。在發送之前，您會在列表中的“稍後發送”郵箱中找到該電子郵件以及“未讀”和“已加星標”等其他文件夾。

5.取消在iPhone或iPad上發送電子郵件

撤消發送是蘋果在多年用戶請求後添加到現有消息和郵件應用程序中的另一個請求功能。這允許您在點擊發送按鈕幾秒鐘後取消發送電子郵件。

默認值為 10 秒，但您可以將其設置為 20 或 30 秒。您也可以禁用此功能。我們在有關如何在 iPhone 上的“郵件”中取消發送電子郵件的文章中詳細介紹了這一點。

6. 提醒自己閱讀或回復電子郵件。

我們都做到了。我們查看了電子郵件並單擊“未讀”以保存郵件中的藍點 – 這是一個視覺提醒，告訴我們應該重新閱讀並回复。

借助“郵件”中的一項新功能，您現在可以要求它在您有時間和精力時提醒您稍後閱讀電子郵件。

為此，只需選擇您想要提醒的電子郵件並向右滑動即可。點擊提醒 → 選擇 1 小時後提醒我、今天晚上提醒我或明天提醒我。如果您想將其安排在特定時間和日期，請選擇“稍後提醒我”。

7. 獲取丟失附件和收件人的通知

沒有什麼比發送電子郵件卻忘記添加主要收件人更尷尬的了。當您忘記添加附件時，情況會更糟。郵件的主要更新之一是能夠直觀地通知您丟失的附件或收件人。

8. 設置電子郵件文本格式 – 粗體、斜體、下劃線等。

格式化會突出顯示單詞並使它們變得更好。使用此功能，您可以突出顯示重要部分、添加下劃線、更改文本顏色、增大或減小郵件的字體大小等等。以下是如何完成這一切。

1. 突出顯示文本並點擊箭頭。然後點擊 BIU 並選擇粗體、斜體或下劃線。
2. 或者，選擇文本後，按鍵盤頂部的 Aa 以查看所有格式選項（如下圖所示）。

9. 添加多個電子郵件帳戶

我們大多數人都使用多個電子郵件帳戶。這保持了家庭、商業、辦公室和其他通信之間的區別。iPhone Mail 應用程序允許您添加多個電子郵件帳戶，無論是 Gmail、Microsoft、Yahoo、Outlook 還是自定義服務。

轉到 iPhone 設置 → 郵件 → 帳戶 → 添加帳戶。就這樣！您可以查看我們有關如何在 iPhone 上添加多個電子郵件帳戶的詳細指南。

10. 在 iPhone 上設置默認電子郵件帳戶

添加多個電子郵件帳戶後，您可以將其中一個帳戶設置為默認帳戶。當您單擊網頁或應用程序中的電子郵件時，它將在郵件應用程序中打開，並顯示默認電子郵件部分“發件人：”。

11. 使用滑動在 iOS 郵件應用程序中執行各種操作。

郵件應用程序具有直觀的滑動功能，可讓您方便地執行刪除、標記、存檔、標記為未讀等便捷操作。有趣的是，當您在電子郵件中時，這些滑動也可以發揮作用。

要設置滑動，請按照以下步驟操作。

1. 打開 iPhone 設置並點擊郵件。
2. 點擊滑動選項。
3. 現在選擇向左滑動或向右滑動。
4. 選擇其中一個選項。

酷提示：在收件箱屏幕上向下滑動以刷新您的電子郵件。

12.在iPhone上使用智能郵箱

使用此功能，您可以為包含屬於該類別的電子郵件的郵箱添加選項。例如，“今天”智能收件箱向您顯示當天的所有電子郵件。同樣，附件智能收件箱包含包含 PDF、文件、圖像等的電子郵件列表。以下是如何使用它。

1. 在郵件應用程序中，點擊左上角的<郵箱。
2. 點擊編輯。
3. 點擊以啟用所需的智能郵箱。
4. 您還可以通過單擊漢堡包圖標（三行）並向上或向下拖動來更改順序。
5. 單擊完成以添加郵箱。
6. 點擊郵箱可查看與描述匹配的所有電子郵件。

13. 最小化草稿以釋放 Apple Mail 應用程序中的空間。

當我們寫完一封電子郵件，然後返回收件箱查看其他內容（事實、引言或之前電子郵件中的內容）時，我們都經歷過這樣的情況。

在這種情況下，您可以通過從頂部小水平線所在的位置向下滑動來最小化撰寫屏幕。這樣您就可以最大程度地減少多個草稿。要再次返回，請點擊“郵件”應用程序屏幕底部的折疊欄。

14. 添加照片、視頻、附件甚至繪圖！

它真的很酷而且很有用。除了照片、視頻和附件之外，您還可以在“郵件”應用程序中繪製一些內容並發送。

1. 在郵件應用程序中輸入新電子郵件或回复時，點擊輸入字段內的任意位置，然後使用箭頭查看“插入照片或視頻”選項。
2. 觸摸鍵盤右上角的 < 可查看更多選項。從這裡，使用照片或相機圖標插入圖像。
3. 要添加文檔，請點擊紙張圖標並選擇“文件”應用程序。
4. 點擊下面看到的圖標即可立即掃描文檔並將其附加到電子郵件中。
5. 要繪圖，請點擊鉛筆圖標。單擊完成→插入圖片將其附加到您的電子郵件中。

15. 通過電子郵件應用程序簽署 PDF 或標記附件。

1. 點擊您在郵件應用程序中收到的 PDF。
2. 然後點擊右上角的鉛筆圖標。
3. 點擊右下角的 + 圖標並選擇簽名。
4. 現在使用現有簽名或添加一個（如下所示）。
5. 最後，單擊“完成”並選擇一個答案，保存到“文件”應用程序等。

16. 在 iPhone 上設置您的數字簽名

“從我的 iPhone 發送”是 iPhone 郵件應用程序的默認簽名。在 iPad 上，它是“從我的 iPad 發送”。

但您可以輕鬆地將其更改為您想要的任何內容。例如，您的姓名、電話號碼、職位、網站等。在此處了解如何設置簡單或 HTML 電子郵件簽名。

17.停止使用消息線程

我不太喜歡電子郵件線程，因為它們經常引起混亂並使新線程電子郵件有點難以閱讀。因此，以下是關閉電子郵件線程的方法。

1. 打開 iPhone 設置並點擊郵件。
2. 向下滾動到“THREADING”部分並禁用所有選項。

18. 快速取消訂閱郵件列表

您將在多封電子郵件中看到取消訂閱選項，這將使您輕鬆告別郵件列表。點擊“取消訂閱”並在彈出窗口中確認。

19.在iPhone郵件應用程序中將聯繫人添加到VIP

是否有最需要您關注的聯繫人？您可以通過將他們添加到 VIP 列表來突出顯示這一點。此外，使用智能收件箱，您可以在一處查看所有 VIP 電子郵件。以下是如何將電子郵件添加為 VIP。

1. 打開電子郵件並點擊“發件人”或“收件人：”旁邊的名稱。
2. 點擊“添加為VIP”→“完成”。

20.長按預覽內容

當您在收件箱、草稿、已發送郵件或其他類似部分中時，按住電子郵件即可查看其內容。觸摸空白區域即可返回。

21.在iOS郵件應用程序中預覽更多內容

默認情況下，您會在列表中看到每個字母大約兩行。但您可以將其更改為五行，這樣您就可以在不實際打開電子郵件的情況下閱讀更多電子郵件。

1. 打開 iPhone 設置並點擊郵件。
2. 點擊預覽。
3. 選擇所需的選項之一。
4. 如果您沒有立即在郵件應用程序中看到更改，請強制關閉它並重新打開它。

22. 通過 Siri 和 Siri 快捷方式像專業人士一樣使用郵件

您只需呼叫語音助手並要求其“發送電子郵件”即可使用 Siri 發送電子郵件。

此外，“快捷方式”應用程序還有一些電子郵件技巧，您可以使用它們來快速完成工作。您可以在此處了解如何使用快捷方式應用程序。之後，點擊快捷方式應用程序中的圖庫並向下滑動以打開搜索欄。在這裡，輸入您的電子郵件地址即可查看 Apple 創建的一些快捷方式。

23. 將電子郵件地址從“收件人”拖至“抄送”或“密件抄送”。

您可以在“抄送”或“密件抄送”部分中使用電子郵件地址，而不是在“收件人：”部分中輸入電子郵件地址。簡單的！按住鍵入的字母並將其向下拖動。您甚至可以將其拖到撰寫電子郵件部分。

24. 搖動iPhone刪除垃圾

將電子郵件放入垃圾箱但想立即退回？沒問題。搖動您的 iPhone，然後按“取消”。

25. 將電子郵件轉換為 PDF

1. 打開電子郵件並點擊左彎箭頭。
2. 點擊底部的打印。
3. 將兩根手指放在打印縮略圖上並將其展開。
4. 點擊左下角的共享圖標。
5. 然後單擊“保存到文件”或與其他應用程序共享。

26.一次標記、移動和刪除多封電子郵件

如果您想同時對多封電子郵件執行操作，可以批量選擇它們。選擇“編輯”並點擊要選擇的郵件旁邊的圓圈，然後點擊“標記”、“移動”或“存檔”來執行操作。

27. 刪除自動完成建議

有時，我們在“收件人：”字段中輸入電子郵件地址時會出現拼寫錯誤。可悲的是，郵件往往會記住它們，並在您成功發送電子郵件時自動建議它們。有一個簡單的方法可以刪除它：

1. 撰寫電子郵件 → 輸入您要刪除的地址。
2. 當優惠出現時，單擊“信息”按鈕 (i)。
3. 選擇從最近刪除。

28. 將信件保存為草稿

如果您創建了郵件但決定稍後完成，則完成後只需單擊“取消”→“保存草稿”，只需轉到“草稿”文件夾並從上次中斷的位置繼續即可。

29. 打印您的電子郵件

您是否知道您還可以直接從 iPhone 打印電子郵件？您將需要一台兼容 AirPrint 的打印機。開始打印：

1. 打開郵件 → 打開您要打印的信件。
2. 點擊回复圖標 → 打印。
3. 這將帶您進入打印機選項。設置詳細信息並選擇要打印的打印機 → 打印。

30.為不同的電子郵件帳戶創建不同的簽名

我們大多數人都有多個與 Mail 連接的電子郵件帳戶。雖然您可以對所有電子郵件使用相同的簽名，但您也可以為每個帳戶創建不同的簽名。只需轉到“設置”→“郵件”→“簽名”。

如果您有多個帳戶，您應該會看到一個名為“每個帳戶”的選項。選擇此選項應該會顯示您的多個帳戶，每個帳戶都有自己的字段，您可以在其中輸入唯一的簽名。

31. 阻止和取消阻止發件人

有時您想阻止發件人向您發送電子郵件，尤其是當他們不停地向您發送消息時。這會自動將他們發送的新郵件移至垃圾箱。

32.禁用電子郵件通知

電子郵件主題行通常會使通知變得混亂。如果您想隱藏電子郵件線程，您將不再收到有關該線程的通知：

1. 轉到“郵件”並滑動到要禁用的電子郵件線程的左側。
2. 選擇更多 (…) → 靜音。

您還可以組織電子郵件線程，使它們更易於跟踪且不那麼麻煩。

33. 獲取電子郵件回复通知

如果您經常回復電子郵件或帖子，那麼每次有人回复時收到通知對您來說非常有用。收到答复通知：

閱讀電子郵件時：

1. 打開電子郵件。
2. 點擊回复圖標 → 選擇通知我。

或者，按住電子郵件 → 從上下文菜單中選擇“通知我”。

寫電子郵件時：

1. 進入編譯。
2. 點擊主題字段 → 點擊鐘形圖標。

34. 保護您的電子郵件活動

向您發送電子郵件的廣告商、營銷商和網站可能會收到有關您在“郵件”應用中的活動的一些信息。他們可以使用此信息來查明您是否以及何時打開該應用程序，或者您在哪裡。

Apple 的隱私保護隱藏了設備的 IP 地址，因此它無法將您的電子郵件活動與您的 IP 地址關聯起來。它還通過兩個單獨的中繼在後台下載所有已刪除的內容，以確保沒有人能夠識別您以及發送給您的已刪除郵件內容。

要啟用此功能：

1. 轉至設置 → 郵件。
2. 選擇“隱私保護”→啟用“保護郵件”。

35.隱藏你的電子郵件地址

我討厭電子郵件的事情之一就是垃圾郵件。減少電子郵件地址的一種方法是使用不同的電子郵件地址，Apple 允許您這樣做。“隱藏我的電子郵件地址”功能允許您使用隨機電子郵件地址登錄應用程序和網站。

此功能僅適用於擁有付費 iCloud+ 訂閱以及運行 iOS 15 或 iPadOS 15 或更高版本的設備的用戶。要啟用此功能，請前往“設置”→“[您的姓名]”→“iCloud”→“隱藏我的電子郵件”。

選擇一個地址或通過單擊“創建新地址”創建一個新地址。發送到這些隨機電子郵件的所有電子郵件都會轉發到您的實際電子郵件地址。

36. 立即採取快速行動做出反應

如果您想更快地執行操作，可以使用快速操作來節省幾次點擊操作。在“郵件”中，將郵件保留在收件箱中即可查看其內容。還將出現一個選項列表，允許您執行快速操作，例如回复或轉發電子郵件。

37.給你的電子郵件上色

Mail 的另一個有用但鮮為人知的功能是能夠按域對電子郵件地址進行顏色編碼。它的作用是，具有來自同一域（通常來自同一工作場所）的電子郵件地址的人將在“收件人：”字段中顯示為藍色，而其他電子郵件將顯示為綠色。這將防止電子郵件意外發送給錯誤的人。

這樣做：

1. 轉至設置 → 郵件。
2. 選擇標記地址 → 輸入您想要保留藍色的域名。

您還可以使用相同的方法在 Mac 上為電子郵件著色。除了此方法之外，您還可以使用規則在 Mac 上的“郵件”中為電子郵件著色。

完成…

儘管看起來不像，但 Mail 是一個功能豐富的應用程序。其功能可與 Gmail 等知名電子郵件服務提供商相媲美。通過此廣泛的提示和技巧列表來探索您的電子郵件應用程序。我們錯過了什麼嗎？如果是，請評論它們，以便我們可以將它們添加到此處！