如何在 Windows 中掃描和保存文檔

您可以導入文件，將它們放置在不同的配置中，或者一鍵進行各種更改，這與幾年前不同。掃描文檔就是其中一項任務。掃描小文件過去需要很長時間，但現在掃描速度很快。可以輕鬆掃描文檔、信件、收據等並將其轉換為數字副本以用於各種目的。因此，在本文中，我將介紹用於在 Windows PC 上掃描和保存文檔的最新軟件。

掃描和保存文檔是什麼意思？

在很多情況下，人們需要將文檔或照片掃描到計算機上。兩個典型的原因：向全國各地的某人發送緊急文件以及緩慢的郵政服務或其他交付方式。他們可能還想將打印的圖像以數字方式傳輸到手機或其他設備上。因此，這就是掃描和保存文檔的用武之地。

如何在 Windows 11/10 中掃描和保存文檔

市場上有許多文檔掃描儀軟件可供選擇。因此，以下是用於 PC 掃描和保存的最佳文檔掃描軟件的最新列表。

1. Windows 掃描
2. Adobe Acrobat DC
3. 雷迪里斯
4. ABBYY FineReader
5. 視掃描儀

掃描完成後，根據您的喜好將另存為文件類型更改為jpg、bmp、gif、tiff或png 。建議將圖像保存為 jpg 格式，將文檔保存為 tiff 格式。文檔另存為文件。tiff 更小，更容易通過電子郵件和類似工具發送。

1] Windows 掃描

Microsoft 的 Windows 掃描工具相對輕量級且易於設置和使用。該應用程序滿足每個用戶的基本要求。它可以與平板掃描儀很好地配合進行圖像處理。由於它是由 Windows 操作系統的創建者開發的，因此它完全兼容並提供無縫體驗。

功能

• 許多不同的輸出選項可用
• 您可以選擇一個特定的位置來保存數據
• 您可以查看並選擇要掃描的照片的確切區域

優點

• 與Windows操作系統無縫集成
• 文件大小小
• 簡單且用戶友好的界面

缺點

• 僅部分功能可用
• 僅適用於 Windows

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2]Adobe Acrobat DC

使用 Adob​​e Acrobat DC 的用戶可以查看、打印、編輯和註釋任何 PDF 格式，包括媒體和表單。通過與 Adob​​e Document Cloud 集成，此功能可在任何計算機或移動設備上使用。您可以一次處理一個文檔，並使用新的 Adob​​e Acrobat DC 與您的團隊更有效地協作。

功能

• 允許您從電子郵件、電子表格、MS Office、HTML 頁面和智能手機相機創建 PDF 文件。
• 它提高了安全性，因為它只授予使用密碼的權限。
• 提供比較功能，允許用戶查看文檔不同版本之間的差異。
• 允許反向轉換。例如，從 PDF 到 Word、Excel、PowerPoint

優點

• 包括用於快速搜索的文本索引
• 一組可用於統一的通用模式
• 表格允許您編輯文本和數據

缺點

• 應用程序體積較大，有時會降低 PC 性能
• 它可以使用改進的 OCR 驗證功能。

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3] 雷迪里斯

如果您正在尋找一款易於學習的綜合文檔掃描工具，Readiris 應該是您的首選。使用 Readiris 可以快速掃描您的物理文檔並將其轉換為您選擇的 PDF 格式。

該工具支持Word、PowerPoint、索引PDF和Excel文件類型，具有用戶友好且直觀的圖形界面。只需告訴工具要掃描哪些文件，系統就會處理其餘的事情。掃描完成後，您將立即看到編輯選項。

功能

• PNG、TXT、RTF、BMP、TIFF、ODT、ePub、GIF、JPEG 和 HTML 都是掃描文檔支持的格式。
• 您可以減小保存文檔的大小
• 輕鬆兼容Windows

優點

• 將文檔轉換為可編輯的 PDF 非常簡單
• 多個用戶可以共享掃描文本以用於標牌和評論。
• 通過數字簽名增強安全性

缺點

• 沒有鍵盤快捷鍵
• 功能之間切換困難
• 沒有免費版本，但有試用版。

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4]ABBYY FineReader

其強大的功能使掃描和編輯文檔變得容易。該應用程序已經擁有大量獨特功能，並且比較選項允許用戶跟踪他們的修改。

功能

• 通過熱文件夾功能，可以安排文檔自動掃描。
• 準確掃描並以用戶選擇的格式保存
• 您可以將 Excel、Word 等格式轉換為 PDF 格式。

優點

• 方便直觀的圖形界面
• OCR提供流暢的搜索功能
• 文檔自動分類和索引

缺點

• 不使用版本控制
• 沒有全文索引選項

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5] 視圖掃描

VueScan 是一款專為大眾設計的完全免費工具，通過重新設計 6,000 多種掃描儀，超越了標準軟件掃描技術，使用戶可以輕鬆地隨時準備掃描文檔。這使得人們可以在 Windows、Linux 或 iOS 上掃描文檔、電影、圖像甚至底片時繼續使用現有的掃描儀。

該工具為用戶提供了可定制的掃描選項以及專業和標準套餐選項，具體取決於所掃描文檔的類型。

功能

• 可以掃描單頁和多頁格式的 PDF 文件。
• 自動識別顏色
• 非常適合小文檔

優點

• 高質量掃描圖像
• 硬件可以去除灰塵和划痕
• 圖像質量和色彩校準
• 一款軟件適用於所有掃描儀

缺點

• 訓練設置需要練習
• 頁面由軟件加水印

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結論

篩選成堆文件並逐一掃描每一份文件的日子已經結束了。由於先進的技術，掃描文檔有了顯著的進步。無論您是掃描大量文件，還是索引文檔並將其路由到適當的平台，這些解決方案都可以為您和您的企業帶來神奇的效果。文檔掃描軟件不僅減少了文書工作，還保護了環境。我希望這篇文章有幫助！

我可以掃描多個文檔嗎？

您可以使用 Android 或 iPhone 與 Google 雲端硬盤來掃描多個文檔。在 Android 設備上打開 Google 雲端硬盤，點擊加號以添加更多掃描，選擇掃描選項，點擊複選標記，然後點擊加號。完成後保存文件。

如何在 Windows 上將圖像打印為 PDF 文件？

打開要轉換的 jpg 文件，然後按 Ctrl+P 打開“打印”對話框。然後單擊打印機圖標打開下拉列表。選擇“Microsoft 打印到 PDF”。單擊打印。現在您可以將文檔另存為 PDF 文件。