29 порад щодо використання програми Notes на iPhone як професіонала!

Останні оновлення iOS 16 дозволили програмі Notes робити набагато більше, ніж просто робити нотатки. Ви готові розблокувати менш відомі моменти? Дозвольте мені почати з того, як ефективно використовувати Notes на iPhone, і показати вам кілька цікавих порад щодо Apple Notes.

1. Створіть нову нотатку

1. Запустіть програму Notes на своєму iPhone.
2. Натисніть кнопку створення (квадратне поле з ручкою) у нижньому правому куті.
3. Почніть друкувати.
4. Порада: хочете швидко щось записати? На головному екрані натисніть і утримуйте значок програми Notes і виберіть New Note.

2. Відредагуйте примітку

1. Відкрийте програму «Нотатки», знайдіть і торкніться нотатки, яку потрібно редагувати.
2. Натисніть будь-де у відкритій нотатці та почніть редагувати.
3. Після завершення натисніть Готово.

3. Видалити Нотатки на iPhone

Тобі більше потрібна записка? Видалити нотатку можна кількома способами.

1. Відкрийте програму Notes і введіть потрібну нотатку.
2. Торкніться значка «Ще» (три крапки всередині кола) у верхньому правому куті.
3. Натисніть Видалити.
   4. Відновити видалені нотатки

   Ми лише люди, і іноді ви можете випадково видалити нотатку. Ну, не переживай! У вас є 30 днів (у рідкісних випадках 40), щоб отримати його. Дізнайтеся, як відновити нотатки на iPhone.

   5. Швидкі нотатки для iPhone

   Функція Quick Notes тепер доступна не лише в iPadOS 15 і macOS 12. Завдяки цій чудовій функції в iOS 16 ви можете швидко записувати ідеї, зберігати посилання та створювати малюнки та рукописні нотатки. Ви можете зберегти його в новій або наявній короткій нотатці, не виходячи з поточної програми чи екрана. Перегляньте нашу статтю, щоб дізнатися, як використовувати Quick Notes на своєму iPhone.

   6. Створіть розумну папку з фільтрами

   До цього оновлення розумні папки можна було впорядковувати лише за тегами. Однак тепер ви можете фільтрувати нотатки за датами їх створення та змінення, загальним статусом, контрольними списками, вкладеннями, закріпленими нотатками тощо. Коли ви вибираєте фільтр, він з’являється над «Іншими фільтрами» у списку «Увімкнені фільтри».

   • Теги: виберіть будь-який тег або будь-який окремий тег, щоб упорядкувати свої нотатки.
   • Дата створення: Ви можете вибрати дату для пошуку нотаток. Також пропонується встановити власний діапазон дат.
   • Відредаговано: так само, як і створено, ви можете впорядкувати нотатки за датою їх зміни.
   • Спільні: знайдіть нотатки, якими поділилися всі або певна особа.
   • Згадки: виберіть нотатки, у яких згадуються ви, хтось інший або конкретні люди.
   • Контрольний список: відокремте заповнений або незавершений контрольний список зі свого списку.
   • Вкладення: якщо ви зберегли будь-який документ, як-от зображення, відео, скани, малюнки, карти, веб-сайти, аудіо тощо, як нотатки, виберіть цей фільтр.
   • Папки: упорядковуйте нотатки з кількох папок.
   • Швидкі нотатки, закріплені нотатки та заблоковані нотатки: створіть папку, яка включає або виключає ці нотатки.

   7. Захистіть свої нотатки паролем

   В iOS 16 оновлено функцію блокування для ефективного використання iPhone Notes. Тепер ви можете використовувати пароль свого iPhone для доступу до всіх своїх особистих нотаток без необхідності встановлювати або запам’ятовувати унікальний пароль. Якщо ви не хочете щоразу вводити свій пароль, ви можете розблокувати нотатки за допомогою Face ID або Touch ID. Крім того, ви можете отримати доступ до своїх зашифрованих нотаток на всіх пристроях, ввівши поточний пароль. Дізнайтеся, як заблокувати Нотатки на iPhone.

   8. Згрупуйте нотатки за датою

   Якщо ви запитаєте мене, як я змінюю свій список нотаток, відповіддю буде функція групування за датою. За замовчуванням, якщо ви використовуєте фільтр сортування за датою, нотатки автоматично розбиваються на хронологічні групи. Отже, ви можете бачити нотатки за сьогодні, за вчора, за попередні 30 днів, за 2021 рік тощо. Крім того, коли ви вимкнете, ви повернетеся до попереднього перегляду.

   • Натисніть значок із трьома крапками у верхньому правому куті.
   • Виберіть «Групувати за датою».
   • Потім виберіть «Увімкнути» або «Вимкнути».

   9. Змінені параметри обміну

   iOS 16 спростила обмін нотатками. Просто торкніться піктограми спільного доступу вгорі після відкриття нотатки. Ви також можете побачити опцію «Поділитися нотаткою», якщо довго натискати нотатку в папці.

   Раніше була опція «Надіслати копію», але її було видалено, оскільки тепер вона є компонентом нового меню спільного доступу.

   В iOS 16 меню спільного доступу змінилося на стандартний спільний аркуш. Однак є варіанти вибрати «Співпрацювати» або «Надіслати копію». Ви також можете змінити налаштування з «Лише запрошені користувачі можуть редагувати» на «Будь-хто з посиланням». Крім того, ви можете встановити дозволи для копії вашої нотатки лише для перегляду.

   Ще одна чудова функція iOS 16 для ефективного використання iPhone Notes полягає в тому, що кожен, хто має посилання для запрошення, може отримати доступ до вашої нотатки. Таким чином вам не доведеться запрошувати всіх особисто. Це полегшує обмін даними з великими командами.

   • Відкрийте нотатку → торкніться значка «Поділитися» → виберіть «Співпрацювати».
   • Потім натисніть бічну стрілку (>), щоб відкрити налаштування.
   • Тепер виберіть «Усі, хто має посилання» в новому розділі «Хто має доступ».

   10. Спільна папка нотаток

   Кожна нотатка, якою ви ділитеся або над якою співпрацюєте, з’являтиметься в новій спільній розумній папці у вашому списку основних папок. Тож ви можете швидко знаходити спільні нотатки без необхідності створювати розумну папку.

   11. Спілкуйтеся зі своєю командою за допомогою спільних нотаток

   Коли ви відкриваєте спільну нотатку, ви можете побачити піктограму співавтора поруч із кнопкою спільного доступу. Торкнувшись його, ви отримаєте такі функції, як початок чату в програмі «Повідомлення» або здійснення аудіо- чи відеодзвінків FaceTime зі своєю командою. Крім того, він покаже всю активність у нотатці та основні моменти редагування. Ви також можете керувати налаштуваннями спільного доступу, натиснувши «Керувати спільною приміткою».

   12. Упорядкуйте свої нотатки за допомогою тегів

   Теги дозволяють швидко й легко класифікувати та впорядковувати нотатки в папках на iPhone. Використовувати теги в оновленій програмі Notes легко. Під час створення нотатки додайте символ хештегу та введіть слово. Наприклад, #mango. Він стає жовтим, це означає, що тег створено.

   Після цього перейдіть до розділу папок і прокрутіть вниз, щоб побачити всі теги (Apple любить називати це браузером тегів). Потім торкніться одного з них, щоб переглянути всі нотатки з цим тегом. Крім того, ви можете натиснути комбінацію двох або більше тегів, щоб переглянути нотатки з усіма вибраними тегами.

   13. Закріпіть важливі нотатки на iPhone

   У мене більше тисячі записів. Звичайно, я можу шукати те, що мені потрібно. Але закріпити найчастіші вгорі ефективніше.

   Щоб закріпити нотатку, відкрийте програму Нотатки → проведіть пальцем по нотатці зліва направо → торкніться значка шпильки. Виконайте ті самі дії, щоб відкріпити.

   14. Використовуйте Siri, щоб створити нотатку

   Siri, вбудований голосовий помічник Apple, дозволяє легко робити нотатки за допомогою голосу.

   Для цього викличте Siri, натиснувши кнопку збоку/додому або сказавши «Hey Siri». Потім запитайте щось на кшталт: «Будь ласка, зверніть увагу, що мій потяг до Делі прибуде на платформу номер 6, а мій вагон буде припаркований біля ескалатора».

   15. Створіть нотатку з інших програм

   Додавши програму Notes до спільного аркуша iOS/iPadOS, ви можете легко робити нотатки безпосередньо з інших програм, наприклад Photos. Крім того, ви також можете створити коротку нотатку, вибравши Додати до нових швидких нотаток.

   • Відкрийте іншу програму. Я використовую Amazon.
   • Торкніться значка «Поділитися».
   • Пересуньте горизонтальний ряд піктограм програм і торкніться «Примітки».
   • Виберіть, чи хочете ви створити нову нотатку чи зберегти її в наявній чи бажаній папці.
   • Потім додайте текст за бажанням.
   • Нарешті натисніть «Зберегти».

   Порада професіонала: у Safari ви можете зберегти повне посилання на статтю із заголовком статті (кроки вище). Але ви також можете вибрати текст і натиснути «Поділитися». Потім виберіть «Примітки», щоб створити нотатку лише з виділеним текстом. У програмі Notes зручно зберігати частини статті (скажімо, цитати чи зображення) замість повного посилання на статтю.

   16. Створіть контрольний список

   У вас є список покупок або список справ на вихідні? Програма Notes дозволяє легко створювати контрольні списки. Отже, як поставити галочку в нотах? Давай дізнаємось!

   Найпростіший спосіб: на головному екрані натисніть і утримуйте піктограму програми Notes і виберіть Новий контрольний список. Тепер введіть перший запис. Натисніть назад на клавіатурі, щоб додати більше.

   Або відкрийте програму Notes і торкніться піктограми Write. У верхній частині клавіатури торкніться значка контрольного списку (обведеного галочкою) і почніть вводити текст. Коли ви закінчите, натисніть Готово.

   17. Форматування тексту в програмі Notes

   Ми погоджуємося, що довгий текст без жирного шрифту, курсиву, маркерів тощо читається однаково. Отож, ось як оживити речі та зробити їх легкими для читання.

   • Відкрийте нотатку та виберіть слово, речення або абзац.
   • Торкніться «Формат» (піктограма Aa) і виберіть «Жирний», «Курсив», «Підкреслений», «Закреслений» або «Відступ».
   • Хочете більше інструментів? Натисніть Aa над клавіатурою, щоб використовувати заголовки, заголовки, підзаголовки, основний текст, повноширинні списки, марковані списки, відступи тощо.

   Ви також можете вставляти таблиці в програму Notes.

   Порада. Якщо ви хочете, щоб усі ваші нові нотатки починалися із заголовка, а потім із основного тексту, відкрийте програму «Налаштування» → «Нотатки» → «Нові нотатки починаються з» → виберіть потрібний параметр.

   18. Використовуйте різні шрифти в програмі Notes

   Під час створення нотаток ви не обмежені шрифтом за замовчуванням. Як і Pages, Numbers, Twitter, Instagram та деякі інші програми, програма Notes також підтримує сторонні шрифти. Ви можете дізнатися, як установити та використовувати їх на своєму iPhone.

   19. Змініть стиль паперу в програмі Notes.

   За замовчуванням програма Notes має простий білий фон. За бажанням ви можете використовувати лінії та сітки. Це особливо корисно під час використання Apple Pencil на iPad для рукописного введення.

   20. Додайте медіафайли (фотографії та відео) до програми Notes.

   • Почніть створювати нову нотатку або редагуйте наявну.
   • Торкніться значка камери.
   • Натисніть «Вибрати фото чи відео» або «Зробити фото чи відео». Для скріншотів нижче я вибрав перше.
   • Виберіть один або кілька файлів і натисніть «Додати».
   • Нарешті натисніть «Готово», щоб зберегти нотатку на носії.

   Примітка. Щоб додати карти, відкрийте Apple Maps, знайдіть розташування, проведіть трохи вгору, щоб відкрити кнопку «Поділитися», і торкніться її. Нарешті виберіть «Примітки» та натисніть «Зберегти». Ви можете зробити те саме з Google Maps, натиснувши значок спільного доступу у верхньому правому куті.

   21. Скануйте документи за допомогою програми Notes

   Ви можете сканувати будь-який документ за допомогою програми Notes, не встановлюючи сторонніх програм для сканування. Дізнайтеся як.

   Крім того, ви можете натиснути й утримувати піктограму програми Notes на головному екрані та вибрати «Сканувати документи». Потім наведіть камеру на документ і зробіть фото. Відрегулюйте кути та, коли ви задоволені, натисніть «Продовжити сканування» → «Зберегти».

   22. Переглядайте всі вкладення в одному місці

   • Відкрийте цю програму та переконайтеся, що ви перебуваєте в папці Notes.
   • Торкніться значка з трьома крапками.
   • Натисніть Переглянути вкладення.
   • Тепер торкніться фото або відео, щоб переглянути його.
   • Необов’язково: ви можете натиснути «Показати в примітці», щоб перейти безпосередньо до вихідної нотатки, частиною якої є це вкладення.

   23. Намалюйте та зробіть ескіз у нотатках

   • Створіть нову нотатку або відредагуйте наявну.
   • Торкніться піктограми ескізу (ручка всередині кола), щоб побачити інструменти малювання.
   • Для малювання використовуйте ручку, олівець, товстий пензель, ластик, ласо, лінійку та різні кольори.
   • Крім того, ви можете ввести текст, додати свій підпис або намалювати будь-яку фігуру за допомогою кнопки «Додати» (+).
   • Використовуйте два пальці для прокручування під час малювання.

   24. Додайте ярлик Notes до Центру керування

   Ви можете налаштувати Центр керування на своєму iPhone, додавши програму Notes і функцію Quick Notes. Тож ви можете миттєво створити нову нотатку, не відкриваючи програму.

   25. Додайте нотатки на екран блокування

   Потрібно швидко щось написати, не розблоковуючи iPhone? Ви можете додати піктограму створення нотатки до Центру керування, а потім створити нову нотатку або продовжити додавання до останньої переглянутої через певний проміжок часу. Ви можете дізнатися, як це зробити тут.

   26. Додайте віджет програми Notes на головний екран iPhone.

   З iOS 16 тепер ви можете мати віджети програми Notes на головному екрані iPhone. Це дозволяє вам миттєво перейти до однієї з ваших папок нотаток або будь-якої конкретної нотатки, або отримати доступ до останньої швидкої нотатки.

   27. Створіть вкладені папки

   • Відкрийте програму «Нотатки» та переконайтеся, що ви перебуваєте на екрані «Папки».
   • Торкніться значка нової папки в нижньому лівому куті.
   • Введіть бажане ім’я та натисніть «Готово».
   • Проведіть пальцем справа наліво або натисніть і утримуйте папку. Потім натисніть Перемістити.
   • Тепер ви можете вибрати будь-яку існуючу папку або створити нову папку. Для нового введіть назву та натисніть «Зберегти». Отже, ваша попередня папка стала підпапкою.

   28. Синхронізуйте нотатки з iCloud, Google тощо.

   Ви можете синхронізувати свої нотатки з iCloud (за замовчуванням), Google або іншими службами, залишати їх офлайн на своєму пристрої або навіть мати кілька облікових записів! Для цього:

   • Перейдіть до Налаштування → натисніть Apple ID.
   • Торкніться iCloud → у розділі «Програми, що використовують iCloud» торкніться «Показати всі».
   • Тепер ви можете ввімкнути нотатки.

   Примітка. Користуюсь лише iCloud. Але мало хто з моїх колег користується одночасно Gmail і iCloud. На свій розсуд ви можете використовувати те, що вам подобається. Ви також можете змінити стандартне розташування нотаток (наприклад, iCloud, Gmail, локально на пристрої тощо).

   29. Збережіть свою нотатку як PDF

   • Відкрийте нотатку та торкніться значка «Поділитися». Під заголовком нотатки ви побачите Співпраця.
   • Натисніть «Співпраця» та виберіть «Надіслати копію».
   • Проведіть пальцем угору та натисніть «Розмітка». Ви побачите попередній перегляд нотатки у форматі PDF.
   • Натисніть «Готово» → виберіть «Зберегти файл у», щоб зберегти PDF-документ у потрібному місці.

   Готовий використовувати нотатки на iPhone як професіонал!

   Я вважаю, що наведені тут поради Apple Notes допомогли вам навчитися робити нотатки на iPhone та iPad. Якщо у вас є додаткові поради, якими ви хотіли б поділитися (і включити їх у цей список), поділіться ними в розділі коментарів нижче!