Як: програма «Нагадування» на вашому iPhone стала набагато кориснішою

Apple щойно оновила свою програму Reminders для iPhone, додавши нові потужні інструменти керування завданнями та вдосконалення, які змусять вас задуматися, як ви жили без них.

Ви помітите деякі нові функції нагадувань, які з’являться в iOS 16, щойно отримаєте оновлення. Однак є приховані функції, які легко пропустити, якщо ви не знаєте, де шукати. Разом усі нові зміни роблять списки нагадувань і самі нагадування ще кориснішими та зручнішими для налаштування.

Продовжуйте читати, щоб побачити все, що містить оновлена ​​програма Нагадування.

1. Нарешті ви можете закріпити списки

Подібно до Нотаток і Повідомлень, Нагадування тепер мають функцію закріплення. За допомогою нього ви можете закріпити важливі та часто використовувані списки вгорі для швидкого доступу, але лише для вашого облікового запису iCloud, тому він не працюватиме для Exchange, Outlook, Yahoo та інших.

У розділі iCloud або «Мої списки» на сторінці «Списки» натисніть і утримуйте потрібний список або розумний список, доки не з’явиться меню швидких дій, а потім виберіть «Закріпити». Потім він переміститься вгору, де розумні списки: «Сьогодні», «Заплановано», «Усі», «Розпочато», «Готово» та «Призначено мені».

Ви також можете закріплювати списки та розумні списки за допомогою опцій гортання. Для цього проведіть пальцем праворуч по списку та торкніться значка шпильки або проведіть пальцем праворуч, доки список не зникне з екрана. Ви навіть можете натиснути кнопку з крапкою (•••), а потім «Редагувати списки» та перетягнути список або розумний список угору.

Щоб відкріпити список, натисніть і утримуйте, доки не з’являться швидкі дії, а потім торкніть «Відкріпити». Ви також можете натиснути кнопку з крапкою (•••), потім «Редагувати списки» та перетягнути закріплений список назад до iCloud або «Мої списки».

2. Ви можете створювати та використовувати шаблони списків

Будь-який створений список можна перетворити на шаблон, щоб використовувати його знову і знову. Відкрийте існуючий список, торкніться кнопки з крапкою (•••), виберіть «Зберегти як шаблон» і перейменуйте його, якщо хочете. Якщо у списку є виконані нагадування, які ви хочете зберегти разом із шаблоном, виберіть перемикач «Включити завершені нагадування». Коли закінчите, натисніть «Зберегти».

Коли ви відкриваєте список, який ви зберегли як шаблон, ви побачите нову піктограму поруч із кнопкою спільного доступу, яка дозволяє використовувати шаблон для створення нового списку. Торкніться його, виберіть потрібний шаблон, перейменуйте новий список і натисніть «Створити». Ви побачите, що він з’явиться в iCloud або в «Моїх списках».

Ви також можете отримати доступ до всіх своїх шаблонів зі списку. Для цього натисніть кнопку з крапкою (•••), потім «Шаблони». Якщо натиснути кнопку інформації (i) поруч із кожним шаблоном, ви зможете редагувати його, поділитися ним або видалити. Ви також можете провести пальцем ліворуч по шаблону, щоб видалити його, або провести пальцем праворуч, щоб поділитися ним.

3. Є новий розділ для всіх виконаних нагадувань.

Серед закріплених списків ви побачите новий розумний список під назвою Завершено. Він містить усі нагадування (об’єднані з усіх списків), які ви позначили як виконані, на випадок, якщо ви захочете повернутися до них пізніше. Виконані нагадування впорядковано за датою, тож ви побачите такі розділи, як «Сьогодні», «Попередні 7 днів», «Попередні 30 днів» і старіші виконані нагадування, упорядковані за місяцями.

4. Легше приховати розумні списки за замовчуванням

Раніше вам потрібно було натиснути «Редагувати» у списку, а потім зняти прапорці «Сьогодні», «Заплановано», «Усі», «Відзначені» або «Призначено мені», якщо ви не хочете бачити їх постійно. Ви все ще можете це зробити, хоча ви натиснете багатокрапку (•••), а потім «Редагувати списки», щоб перейти туди зараз. Однак ви можете приховати деякі з них, не роблячи цього. Замість цього натисніть і утримуйте картку та виберіть «Приховати» в меню швидких дій.

5. Ви можете форматувати текст у примітках

Додавання нотатки для кожного окремого нагадування не є новою функцією, але форматування тексту в нотатці є. Параметри форматування включають жирний шрифт, курсив, підкреслення, маркований список, пунктирний список і нумерований список. Це можна застосувати до будь-якого окремого слова або цілої нотатки. Щоб додати нотатки, ви можете:

• Торкніться нагадування, а потім торкніться поля «Додати примітку» під назвою (це нова функція).
• Торкніться нагадування, натисніть кнопку інформації (i) праворуч і виберіть поле «Примітки».
• Проведіть пальцем ліворуч на нагадуванні, торкніться «Більше» та виберіть поле «Примітки».

Ви можете відформатувати нотатку під час введення або після додавання. Щоб форматувати під час введення, торкніться курсору, виберіть у меню «Формат» і виберіть параметр форматування. Наприклад, якщо вибрати «Жирний», усе, що ви введете, відображатиметься жирним шрифтом, доки ви його не вимкнете, не використаєте автовиправлення або не торкнетеся пропозиції. Ви навіть можете комбінувати параметри форматування.

Виберіть слово, фразу, речення або всю нотатку, щоб відформатувати вміст після факту. Якщо меню не з’являється, торкніться вибору. Потім виберіть «Формат» і виберіть будь-який параметр форматування.

Хоча немає параметрів швидкого виділення жирним шрифтом, курсивом і/або підкресленням, ви можете створювати списки в нотатці, не відкриваючи контекстне меню. Використовуйте зірочку (*), щоб почати маркований список, тире (-) для пунктирного списку та 1. для нумерованого списку.

6. Ви можете шукати в Інтернеті будь-який вибраний текст

Коли ви вибираєте вміст у заголовку, примітці, URL-адресі чи тегах нагадування, у контекстному меню з’являється нова опція «Пошук в Інтернеті». Натиснувши на нього, відкриється новий пошук у Safari за допомогою Google або іншої пошукової системи, яку ви встановили.

7. Упорядковані розумні списки «Сьогодні» та «Заплановано».

Коли ви відкриєте розумний список «Сьогодні», нагадування будуть розділені на розділи. Верхній розділ призначений для нагадувань на цілий день, тоді як Ранок, День і Сьогодні ввечері призначено для нагадувань про певний час. Раніше все було в одній групі. Тепер, коли ви використовуєте параметри сортування, вони застосовуються для кожного розділу.

Що стосується інтелектуального списку «Заплановано», тепер вони розділені на такі категорії, як «Прострочено», «Сьогодні», «Завтра», «Інші [поточний місяць]» і кожен наступний місяць. Раніше це був лише один великий список.

8. Ви можете додати сьогоднішні предмети до лічильника значків

В iOS 15 і раніших версіях лічильник піктограм нагадувань на головному екрані показує лише прострочені нагадування. Це все ще стосується iOS 16, але ви також можете додати до підрахунку елементи, які потрібно завершити сьогодні. Щоб увімкнути їх, перейдіть у «Налаштування» -> «Нагадування» та ввімкніть «Увімкнути для оплати сьогодні».

9. Групи списків мають новий вигляд

Групи дозволяють групувати кілька списків разом, щоб залишатися впорядкованими, і для них доступна нова функція. По-перше, якщо у вас немає груп, їх легко створити. У режимі списку торкніться три крапки (•••), потім «Редагувати списки», потім «Додати групу», дайте їй ім’я, виберіть списки, які потрібно включити, і торкніть «Новий».

Тепер, торкнувшись щойно створеної групи, ви отримаєте об’єднаний перегляд списків, які вона містить, і нагадувань із цих списків. В iOS 15 і раніших версіях торкання групи відображатиме лише її списки.

10. Ви можете отримувати сповіщення про спільні списки

Тепер ви можете отримувати повідомлення про нові додані або виконані завдання в загальному списку. Для списку, яким поділилися з вами чи іншими:

• Натисніть і утримуйте спільний список у режимі перегляду списків, а потім натисніть «Керувати спільним списком».
• Торкніться значка профілю користувача в загальнодоступному списку та виберіть Керувати публічним списком.

Потім увімкніть або вимкніть сповіщення, коли хтось додає або завершує нагадування.

11. Ви фільтруєте нагадування за будь-яким тегом, а не за всіма

В iOS 15 ви можете додавати теги до нагадувань і використовувати браузер тегів для фільтрації нагадувань, щоб відображалися лише ті, що містять тег або групу тегів, які ви вибрали. Тепер замість того, щоб просто показувати нагадування з усіма тегами, за якими ви вибрали фільтр, ви можете показувати будь-яке нагадування принаймні з одним із тегів.

У браузері тегів у нижній частині списку натисніть тег або Усі теги, щоб відфільтрувати нагадування, а потім виберіть будь-які інші теги, які ви хочете. У розкривному списку під вибраними тегами змініть «усі» на «будь-які», щоб побачити нагадування з одним або кількома вибраними тегами, а не лише з усіма.

12. Ви можете фільтрувати нагадування за допомогою певних тегів

Також новим у браузері тегів є можливість вибору тегів, які потрібно виключити з пошуку. Коли ви клацаєте тег зі списку, він виділяється. Але коли ви натискаєте виділений тег, він стає перекресленим, що означає, що відфільтровані нагадування не повинні мати цей тег, навіть якщо вони мають інший виділений тег.