Програма Files на вашому iPhone стала крутою з останнім оновленням продуктивності

Якщо ви ще не використовуєте програму «Файли» на своєму iPhone для керування зображеннями, документами та іншими файлами в iCloud, сторонніх хмарних службах або локальному сховищі, настав час почати. В останньому оновленні програмного забезпечення вбудований файловий менеджер Apple нарешті став потужним механізмом із безліччю хитрощів.

Файли — це прихована перлина, і ви дійсно втрачаєте багато корисних функцій, якщо ними не користуєтеся. Програма може допомогти вам виконувати роботу швидше, вносити глибокі зміни в дорозі та багато іншого прямо з вашої долоні. Наприклад, чи знаєте ви, що PDF-файл можна редагувати прямо у Файлах? Зазвичай для цього встановлюється сторонній додаток, але не більше того.

І це лише початок. Завдяки оновленню iOS 16 для iPhone Files має безліч нових прийомів, які допоможуть вам бути продуктивнішими, оскільки ви скорочуєте час, витрачений на редагування робочого столу або надсилання файлів за файлами — просто робіть це зі свого iPhone, де б ви не були. є.

1. Повний доступ до файлів при збереженні або переміщенні файлів

На перший погляд, новий досвід збереження у файли, який ви побачите на аркуші спільного доступу в Safari чи будь-якій іншій програмі, мало чим відрізняється в iOS 16 від iOS 15, але насправді в оновленій є багато можливостей. Подивіться. Те саме стосується переміщення файлів в інші місця безпосередньо в програмі Файли.

Зберігаючи файл з іншої програми, ви все ще можете перейменувати файл і створити нову папку, але ви також маєте повний доступ до файлів:

• Шукайте iCloud Drive для певного каталогу замість перегляду.
• Знайдіть і виберіть улюблені папки на екрані перегляду.
• Призначте або створіть нові теги для файлу.
• Відредагуйте екран перегляду, щоб показати, приховати або змінити порядок розташування, вибраного та тегів.
• Переглядайте файли, а не лише папки. (Це може допомогти вам знайти папку з файлами, схожими на те, що ви зберігаєте.)
• Перегляд папок і файлів у сітці замість списку.
• Сортуйте папки та файли за назвою, типом, датою, розміром або тегами.
• Групуйте папки та файли за назвою, типом, датою, розміром або спільними.
• Показати або приховати всі розширення файлів.
• Натисніть і утримуйте папки, щоб перейменувати, створити копію, отримати інформацію, додати до вибраного тощо.
• Керуйте спільною папкою.
• Перемістити поточні файли в інші каталоги.
• І більше.

Усе це стосується переміщення або копіювання файлу в інше місце безпосередньо в програмі «Файли», але ви також побачите нову панель прогресу, яка сповістить вас про завершення передачі.

2. Перемістіть елементи до нових папок

Ще одна нова річ, яку ви помітите у Файлах, — це можливість помістити вибране зображення, документ або папку в нову папку в тому самому каталозі. Отже, замість того, щоб створювати нову папку, а потім переміщувати в неї зображення, документ або папку, ви можете просто натиснути й утримувати елемент і вибрати «Нова папка елемента», щоб негайно створити нову папку, що містить цей елемент.

3. Перетворіть зображення у JPEG, PNG або HEIF

Якщо ви довго натискаєте зображення у Файлах, ви побачите довге контекстне меню з розділом «Швидкі дії». Торкніться цього, щоб відобразити нову дію Transform Image. Конвертувати зображення дозволяє змінити тип файлу зображення з або на JPEG, PNG або HEIF. Після того, як ви виберете одне, ви виберете потрібний розмір зображення для нового зображення, і новий стиснутий файл з’явиться в тій же папці.

Ви також можете конвертувати зображення масово. Відкрийте меню з крапками (•••) угорі, клацніть «Вибрати», позначте всі потрібні зображення, а потім клацніть меню з крапками (•••) на панелі інструментів. Потім виберіть «Перетворити зображення» та виберіть потрібний тип і розмір файлу.

4. Видаліть фон із зображень

Також у меню швидких дій, коли ви довго натискаєте на зображення, доступна функція «Видалити фон», яка розташована поруч із опцією перетворення зображення. Видалити фон використовує нову загальносистемну функцію, яка створює новий файл зображення PNG, що містить лише фотооб’єкт без фону. Як і при перетворенні типів файлів зображень, результат з’явиться в тій же папці.

Ви також можете масово видалити фони. Виконайте ті самі кроки, згадані вище, щоб конвертувати зображення в інший тип файлу, але натомість виберіть «Видалити фон» і подивіться, як це працює з усім вибраним вмістом.

5. Швидше переходьте до вкладеної папки

Якщо вам потрібно дізнатися, у якій папці знаходиться файл, чи знайшли ви файл на вкладці «Останні» чи за допомогою пошуку, ви можете натиснути й утримувати файл, торкнутися «Отримати інформацію», а потім знайти й торкнутися назви папки. щоб перейти до вкладеної папки. В iOS 16 тепер є швидший спосіб зробити це: натисніть і утримуйте файл і торкніться «Показати у вкладеній папці».

6. Стисніть більше файлів

Можливо, ви вже бачили інструмент «Стиснути», доступний для файлу в меню тривалого натискання, але якби ви зараз шукали його в iOS 15, ви, ймовірно, побачили б його лише як опцію для папок. Інструмент «Стиснути» тепер доступний у меню тривалого натискання для всіх файлів, а не лише для папок. Отриманий файл ZIP буде в тій же папці, що й файл.

7. Дії в Quick Look

Коли ви використовуєте Quick Look для перегляду файлу в програмі Файли, тепер ви можете торкнутися імені файлу вгорі (або стрілки поруч), щоб переглянути такі параметри, як дублювання, переміщення, перейменування, збереження фотографії, експорт або друку, залежно від типу файлу. Ви побачите опцію «Заблокувати PDF» для PDF-файлів, які Apple перемістила зі списку спільного доступу для швидшого доступу.

8. Автозаповнення PDF-файлів у розмітці

Відкривши PDF-файл за допомогою швидкого перегляду у файлах, ви побачите нову опцію трьох крапок і олівця на панелі інструментів поруч із кнопкою «Розмітка». Це кнопка автозаповнення, яка також доступна в редакторі розмітки.

В iOS 15 ви вже могли торкатися полів у попередньо відформатованій редагованій формі, щоб відкрити клавіатуру та почати вводити текст, але це було б не так просто у нередагованих формах. Нова кнопка автозаповнення в iOS 16 виявить поля в незаповнюваних формах і надасть текстові поля, де ви можете почати вводити текст. Ви навіть можете натиснути синю кнопку (+), щоб додати свій підпис або спеціальне текстове поле до документа PDF.

9. Оптимізуйте розмір файлу PDF

Ще одна нова опція для iOS 16 — це дія «Оптимізувати розмір файлу» в меню тривалого натискання для PDF-файлів. Ця дія зменшує розмір файлу шляхом стиснення зображень PDF. Ви не завжди помітите значну зміну розміру файлу після його використання, наприклад, якщо PDF-зображення вже стиснуті. (Зверніть увагу, що ця дія також доступна в програмі Ярлики.)

10. Видаліть завантажені файли з локального сховища

Коли ви довго натискаєте файл із символом завантаження iCloud, ви повинні побачити нову кнопку «Завантажити зараз», яка раніше називалася просто «Завантажити». Гаразд, це не велика зміна, але ви обов’язково помітите це, коли довго натискатимете файл без символу завантаження iCloud.

Там, де раніше була кнопка «Завантажити зараз», тепер є кнопка «Видалити завантаження», яка дозволяє негайно видалити завантажену версію з локального сховища. Файл не буде видалено з iCloud, тому ви знову побачите символ завантаження iCloud, коли Files видалить його з локального сховища.

11. Пошук за вмістом зображення за допомогою Spotlight

Хоча ви вже могли використовувати Spotlight Search на головному екрані для пошуку документів за іменем у програмі «Файли», iOS 16 додає більше параметрів пошуку, щоб допомогти вам знаходити зображення за контекстом. Наприклад, ви можете шукати слова на знімку екрана, місце, де було зроблено фотографію, і навіть людей і видимий текст на фотографії. Він навіть може шукати зображення собак, котів і автомобілів.

Ця зміна стосується пошуку Spotlight на головному екрані та інструменту пошуку, доступного безпосередньо в програмі Файли. Точний пошук зображень доступний в інших програмах, таких як Повідомлення та Нотатки.

12. Спрощене групове сортування

Групи допомагають упорядкувати файли та папки за датою останньої зміни, типом або розміром файлу, але це не новий інструмент сортування у Файлах. Новим є те, що коли ви клацаєте три крапки (•••), щоб знайти параметр «Використовувати групи», ви побачите, що Apple змінила його на «Параметри перегляду».

Раніше ви натискали «Використовувати групи», щоб увімкнути його, що автоматично вибирало ваш останній параметр сортування, і вам потрібно було повернутися до меню з крапками (•••), щоб змінити його, якщо потрібно. Тепер ви можете натиснути «Параметри перегляду» та одразу вибрати потрібний метод сортування.

13. Сортуйте вміст за тим, хто ним поділився

Ще одна нова функція в новому меню сортування «Параметри перегляду» — «Спільний доступ», яка дозволяє групувати вміст за тим, хто ним поділився. Файли та папки, якими ви поділилися з іншими, отримають власний розділ «Спільний доступ зі мною», а вміст, яким ви поділилися, буде вказано в розділі «Спільний доступ із [ім’я користувача]». Нерозповсюджений контент отримує окремий розділ.

Більше того, ціла вкладка «Загальні» у «Файлах» робить те саме, але без вмісту, до якого не надано спільний доступ. Нова вкладка дозволяє сортувати спільний вміст за датою останньої зміни, типом або розміром файлу, а не лише за тим, хто ним поділився. Якщо ви хочете знайти всі наявні у вас файли та папки, до яких ще не було надано спільний доступ, найкориснішим є параметри перегляду на вкладці «Огляд».

14. Показати/сховати розширення файлів

У меню сортування «Параметри перегляду» також є параметр «Показати всі розширення». Це може бути корисним, якщо у вас є файли, які здаються однаковими, але мають різні формати. Наприклад, якщо вам потрібно поділитися зображенням, яке ви конвертували у PDF, відображення розширень допоможе вам вибрати його замість версії JPG.

15. Скопіюйте/вставте PDF-сторінки в документ

Тепер ви можете копіювати та вставляти окремі сторінки в документ PDF. Відкрийте потрібний PDF-файл, торкніться номера сторінки в кутку, а потім натисніть і утримуйте потрібну сторінку або торкніться сторінки та торкніться піктограми меню з крапками (•••). З параметрів натисніть «Копіювати», щоб скопіювати його в буфер обміну. Потім ви можете вставити сторінку в іншу програму, наприклад у розмову iMessage, або скористатися функцією «Вставити» в розділі «Параметри сторінки» в PDF, щоб вставити її в інше місце документа.

16. Працюйте над файлами разом у Повідомленнях і FaceTime

В iOS 16 нова функція співпраці дозволяє надсилати запрошення для співпраці іншим людям у FaceTime або в повідомленнях. Він сумісний з багатьма програмами на вашому iPhone, включаючи Files, Keynote, Numbers, Pages, Notes, Reminders, Safari та деякі сторонні програми. Ось як це працює для файлів:

1. Натисніть кнопку «Поділитися» з відкритим документом або натисніть і утримуйте документ у папці та натисніть «Поділитися».
2. Виберіть Повідомлення.
3. Введіть імена контактів, з якими ви хочете співпрацювати.
4. Натисніть «Надіслати копію» та виберіть «Співпраця».
5. Надішліть повідомлення та дозвольте одержувачу прийняти запит на співпрацю.

Щоб керувати спільним файлом, знайдіть його в програмі «Файли», натисніть і утримуйте його та торкніться «Керувати спільним файлом». Ви побачите кілька варіантів: поділитися з іншими людьми, змінити дозволи, скопіювати посилання на файл і припинити спільний доступ до файлу.

Для спільної роботи FaceTime просто натисніть кнопку «Поділитися» під час виклику FaceTime, щоб розпочати співпрацю в усіх згаданих вище програмах.