Якщо ви зберігаєте цінну інформацію в Apple Notes, вам потрібно прочитати це.

Програма Apple Notes має важливу функцію, яку багато користувачів не помічають, але це, мабуть, найважливіша річ, яку ви повинні використовувати для всіх ваших нотаток, синхронізованих між iOS, iPadOS, macOS та iCloud.com. А завдяки останнім оновленням Apple користуватися ним набагато легше, ніж раніше, тож немає причин, чому б вам не використовувати його.

Як Apple захищає ваші нотатки

Якщо ви синхронізуєте програму «Нотатки» з iCloud, усі ваші нотатки будуть захищені кодами доступу та паролями вашого пристрою, і ви зможете набагато швидше розблокувати свої пристрої за допомогою Face ID або Touch ID. Коли ви отримуєте доступ до них з iCloud.com, вам потрібен пароль Apple ID, щоб побачити їх. Досить безпечно, правда?

Оновлення Apple для iOS 16.2, iPadOS 16.2 і macOS Ventura 13.1 забезпечують підвищену безпеку завдяки розширеному захисту даних для iCloud. Якщо ввімкнено, усі ваші нотатки наскрізно шифруються через iCloud, і ви можете отримати доступ до своїх нотаток лише на надійних пристроях. Ви навіть можете вимкнути доступ до нотаток на iCloud.com для більшого захисту, але це не обов’язково.

Чому ви повинні додати ще більше захисту

Навіть з усім цим захистом люди можуть отримати доступ до ваших нотаток. Наприклад, якщо ви працюєте на своєму Mac і ваші нотатки видно, будь-хто поблизу зможе переглянути їх, якщо ви відступите на хвилину, не залишаючи екрану блокування. Це може статися на роботі, у школі чи навіть у вас вдома. Хоча малоймовірно, що ви залишите свій iPhone без місця, ваш iPad може бути іншою історією.

Щоб захистити свої нотатки в таких випадках, вам слід заблокувати програму Notes. Хоча технічно ви можете заблокувати всю саму програму, найкраще заблокувати кожну нотатку за допомогою пароля та ідентифікатора обличчя або Touch ID, якщо ви плануєте синхронізувати нотатки між пристроями, підключеними до iCloud.

Нотатки, захищені паролем, і опціональне розблокування Touch ID доступні з iOS 9.3 і Mac OS X El Capitan 10.11.4, а підтримка Face ID з’явиться пізніше. Якщо вам потрібна максимальна безпека, ви навіть можете вибрати різні паролі для кожної нотатки замість одного для всіх. Але будь-який з них збільшує можливість блокування ваших власних нотаток, якщо у вас немає безпечного способу їх запису.

iOS 16, iPadOS 16 і macOS Ventura 13 від Apple спрощують використання захищених нотаток, дозволяючи блокувати нотатки паролем або паролем вашого пристрою, а не спеціальним паролем Notes. Якщо ви використовуєте надійний пароль для своїх пристроїв, їх буде практично неможливо зламати.

Перейти до розділу

Як використовувати пароль iPhone або iPad для блокування нотаток
Варіант 1: перейдіть із спеціальних паролів Notes
Варіант 2: використання захисту паролем вперше
Як заблокувати та розблокувати нотатки на вашому iPhone або iPad
Як використовувати вхід на Mac, щоб заблокувати нотатки
Варіант 1: перейдіть із спеціальних паролів Notes
Варіант 2: використання захисту паролем вперше
Як заблокувати та розблокувати нотатки на вашому Mac

1. Як використовувати пароль iPhone або iPad для блокування нотаток

Незалежно від того, чи використовуєте ви вже паролі Notes для своїх облікових записів iCloud, на моєму iPhone або на моєму iPad перейдіть у «Параметри» -> «Нотатки» -> «Пароль» на своєму iPhone або iPad, а потім виберіть свій обліковий запис iCloud або на своєму пристрої.

Варіант 1: перейдіть із спеціальних паролів Notes

Якщо ви вже використовуєте паролі для Notes, ви можете переключитися на новий параметр пароля пристрою. Виберіть «Використовувати пароль пристрою», а потім введіть поточний пароль Notes. Натомість вам може бути запропоновано використовувати Face ID або Touch ID, якщо їх увімкнено. Потім натисніть OK і введіть пароль свого пристрою.

Якщо це ваш обліковий запис iCloud, ви можете побачити попередження про те, що деякі з ваших пристроїв не зможуть переглядати заблоковані нотатки, якщо на них не встановлено iOS 16, iPadOS 16 або macOS 13. Натисніть «Продовжити», якщо все в порядку. з тобою.

Натисніть OK, коли з’явиться повідомлення про те, що ви оновили пароль пристрою. Щоб зробити розблокування нотаток зручнішим, увімкніть перемикач «Використовувати Face ID» або «Використовувати Touch ID», якщо він ще не ввімкнено, а потім знову введіть пароль пристрою для підтвердження.

Варіант 2: використання захисту паролем вперше

Якщо ви ніколи не блокували нотатки на своєму iPhone або iPad, можливо, ви побачите сторінку про нову функцію. Якщо так, натисніть «Використовувати пароль iPhone» і введіть пароль свого пристрою. Потім ви можете ввімкнути «Використовувати Face ID» або «Використовувати Touch ID» (вам потрібно буде ще раз ввести пароль), якщо ви хочете легше отримати доступ до своїх нотаток.

У якийсь момент ви можете побачити попередження про те, що деякі з ваших пристроїв не зможуть переглядати заблоковані нотатки, якщо на них не встановлено iOS 16, iPadOS 16 або macOS 13. Натисніть «Продовжити», якщо вас це влаштовує. Ви не побачите це попередження, якщо ви захищаєте нотатки On My iPhone або On My iPad.

Крім того, ви можете пропустити меню налаштувань і перейти безпосередньо до нотатки. Натисніть і утримуйте її в режимі перегляду папок або торкніться багатокрапки (•••) у самій нотатці, а потім торкніть «Заблокувати нотатку» або «Заблокувати». Ви повинні побачити сторінку про нову функцію; Натисніть на ньому «Використовувати пароль iPhone».

Потім введіть пароль свого пристрою. Після цього він запитає, чи хочете ви ввімкнути біометрію; Торкніть «Використовувати Face ID» або «Використовувати Touch ID», а потім торкніть «ОК», коли буде запропоновано надати дозволи.

Ви побачите швидке повідомлення про те, як закрити всі заблоковані нотатки одночасно. Натисніть «ОК», і ви повернетеся до папки або нотатки, у якій були раніше, з розблокованою нотаткою.

2. Як заблокувати та розблокувати нотатки на вашому iPhone або iPad

Щоб заблокувати нотатки на вашому iPhone або iPad, ви можете натиснути й утримувати одну з папок або торкнутися багатокрапки (•••) на самій нотатці, а потім торкнути «Заблокувати нотатку» або «Заблокувати». Можливо, для підтвердження вам знадобиться використати біометричні дані вашого пристрою або пароль.

Ви не можете заблокувати кілька нотаток одночасно, тому лише одну за раз. І ви не можете заблокувати нотатки зі співавторами, нотатки в облікових записах третіх сторін, швидкі нотатки або нотатки з вкладеними PDF-файлами, аудіо-, відео, документами Keynote, Pages або Numbers.

Щоб відкрити нотатки, коли вони заблоковані, просто відкрийте нотатку, виберіть «Переглянути нотатку», а потім пройдіть автентифікацію за допомогою Face ID, Touch ID або пароля свого пристрою. Розблокування однієї нотатки призведе до розблокування всіх нотаток, призначених паролю вашого пристрою. Однак деякі нотатки все ще можуть використовувати унікальні паролі, якщо ви раніше заблокували нотатки за допомогою кількох паролів, і вони залишатимуться заблокованими, доки ви не відкриєте їх вручну. Потім ви можете переключити їх на пароль свого пристрою, якщо потрібно.

Зауважте, що ви можете отримати доступ до своїх заблокованих нотаток з будь-якого пристрою, використовуючи паролі пристроїв або паролі входу для кожного з них. Якщо у вас є доступ до нотаток на iCloud.com, ви повинні використовувати свій пароль Apple ID.

Щоб заблокувати всі захищені нотатки в програмі, ви можете натиснути піктограму розблокування у відкритій нотатці, натиснути «Заблокувати зараз» на панелі інструментів у нижній частині перегляду папок, натиснути бічну або верхню кнопку, щоб заблокувати iPhone або iPad, заблокувати вашого iPhone за допомогою ярлика за допомогою Back Tap, якщо ви його налаштували, або примусово закрийте Notes. Якщо у вас розблоковано різні нотатки, які використовують різні коди доступу чи паролі, усі вони будуть заблоковані.

3. Як за допомогою входу в систему Mac заблокувати нотатки

Незалежно від того, чи вже ви використовуєте паролі Notes для своїх облікових записів iCloud або On My Mac, відкрийте Notes і перейдіть до Notes -> Preferences на панелі меню, а потім знайдіть розділ Locked Notes. Якщо на моєму Mac увімкнено, скористайтеся верхнім розкривним меню в цій області, щоб вибрати між обліковим записом iCloud і обліковим записом On My Mac.

Варіант 1: перейдіть із спеціальних паролів Notes

Якщо ви вже використовуєте паролі для Notes, ви можете змінити пароль, щоб увійти на свій пристрій. У спадному меню натисніть «Використовувати спеціальний пароль», виберіть «Використовувати пароль для входу», а потім введіть поточний пароль Notes. Натомість вам може бути запропоновано використовувати Touch ID, якщо його було ввімкнено. Натисніть OK, введіть свій пароль для входу в систему Mac і натисніть OK.

Ви побачите примітку про те, як закрити всі заблоковані нотатки одночасно, і що це буде зроблено автоматично після певного періоду бездіяльності. Натисніть OK, а потім натисніть OK ще раз, коли з’явиться повідомлення про те, що ви перейшли до входу з пристрою. Щоб зробити розблокування нотаток зручнішим, установіть прапорець «Використовувати Touch ID», якщо він ще не позначений, а потім знову введіть свій пароль для входу для підтвердження.

Варіант 2: використання захисту паролем вперше

Якщо ви ніколи не блокували нотатку на своєму Mac, натисніть «Установити пароль». Ви побачите сторінку про нову функцію; Натисніть «Використовувати пароль для входу» та введіть свій пароль для входу на Mac. Touch ID може бути ввімкнено автоматично, але якщо ні, поставте прапорець «Використовувати Touch ID» і підтвердьте свій пароль для входу.

У якийсь момент ви можете побачити попередження про те, що деякі з ваших пристроїв не зможуть переглядати заблоковані нотатки, якщо на них не встановлено iOS 16, iPadOS 16 або macOS 13. Торкніться «Продовжити», якщо вас це влаштовує. Це попередження не з’явиться, якщо ви захищаєте нотатки «На моєму Mac».

Крім того, ви можете пропустити меню налаштувань і перейти безпосередньо до нотатки. Клацніть її правою кнопкою миші у вікні перегляду папок або відкрийте нотатку та клацніть піктограму замка на панелі інструментів, а потім виберіть «Заблокувати нотатку».

Ви повинні побачити сторінку про нову функцію; Натисніть «Використовувати пароль для входу».

Потім введіть свій пароль для входу в Mac і натисніть OK.

Після цього він запитає, чи хочете ви ввімкнути біометрію (якщо ваш Mac її не має); Натисніть Увімкнути Touch ID. Можливо, вам знадобиться надати Notes дозвіл на використання Touch ID.

4. Як заблокувати та розблокувати нотатки на вашому Mac

Щоб заблокувати нотатки на Mac, ви можете клацнути правою кнопкою миші одну з папок, відкрити нотатку та клацнути значок замка на панелі інструментів або відкрити нотатку та натиснути «Файл» на панелі меню. У будь-якому випадку виберіть «Заблокувати нотатку». Можливо, для перевірки знадобиться використовувати біометричний пароль або пароль для входу.

Щоб відкрити нотатки, коли вони заблоковані, просто відкрийте нотатку, потім введіть свій пароль для входу на Mac або скористайтеся Touch ID. Розблокування однієї нотатки призведе до розблокування всіх нотаток, призначених паролю вашого пристрою. Однак деякі нотатки все ще можуть використовувати унікальні паролі, якщо ви раніше заблокували нотатки за допомогою кількох паролів, і вони залишатимуться заблокованими, доки ви не відкриєте їх вручну. Потім ви можете переключити їх на пароль свого пристрою, якщо потрібно.

Щоб заблокувати всі безпечні нотатки в програмі, ви можете натиснути значок розблокування у відкритій нотатці, а потім «Закрити всі заблоковані нотатки», перейти до «Нотатки» на панелі меню та натиснути «Закрити всі заблоковані нотатки» або заблокувати свій Mac. Якщо у вас розблоковано різні нотатки, які використовують різні коди доступу чи паролі, усі вони будуть заблоковані.