Найкращі програми для управління проектами для iPad та iPhone у 2023 році

У сучасному діловому світі, що швидко розвивається, організованість і виконання завдань є важливими для успіху. Програми для керування проектами можуть допомогти спростити процес і тримати вашу команду на шляху. Отже, незалежно від того, чи потрібна вам проста програма зі списком завдань чи повнофункціональне програмне забезпечення для керування проектами, є програма, яка задовольнить ваші потреби.

Тут я зібрав кілька найкращих програм для керування проектами для iPad та iPhone.

1. концепція
2. smartsheet
3. головний табір
4. monday.com
5. асана
6. Trello
7. Джира Хмара
8. clickup
9. MeisterTask
10. Проекти Zoho
11. Матриця пріоритетів
12. viproject
13. Швидкий план

1. Концепція – вибір редакції

Notion — це не просто програма для нотаток; він потенційно може служити інструментом управління проектами. Ви можете зберігати необмежену кількість вмісту в різних форматах і організовувати його у вкладені сторінки. Отже, більше не потрібно плутати папки та вкладені папки. Крім того, мені сподобалася його проста у використанні функція перетягування для створення інформаційних панелей, документів, веб-сайтів тощо.

Після створення проектів ви можете запрошувати своїх товаришів по команді та співпрацювати в реальному часі, коментуючи та згадуючи їх у завданнях. Найкраще це опублікувати вашу налаштовану сторінку Notion як веб-сайт. Ви також можете завантажити багато безкоштовних шаблонів Notion, які можна використовувати на будь-якому підтримуваному пристрої. Оскільки це веб-програма, ви можете синхронізувати свою роботу на всіх пристроях. Але я думаю, що версія для iPad потребує деяких покращень інтерфейсу та UX після використання на Mac.

плюси

• 20+ типів медіаконтенту
• Упорядкування папок у підсторінки
• Публікуйте нотатки в Інтернеті

Мінуси

• Неможливо скопіювати та вставити кілька абзаців

Ціна: безкоштовно (покупки в програмі починаються від $4,99)

Завантажити

2. Smartsheet – автоматизуйте свій робочий процес

Smartsheet надає інтерфейс Excel для керування проектами. Він пропонує візуальну інформаційну панель із функцією перетягування для створення завдань і керування ними, оптимізації процесів і отримання статусу роботи. Щоб створити свої завдання, ви можете використовувати бібліотеку шаблонів і переглядати завдання як Gnatt, карту, сітку тощо. Потім ви можете автоматизувати дії та повторювані завдання.

Ви можете підвищити продуктивність, додавши виконавців, терміни виконання, підписників, контрольні списки, попередників і файли до своїх завдань. Крім того, ваша команда може співпрацювати, редагувати та коментувати спільні електронні таблиці. Найкраще те, що він надсилає автоматичні запити на оновлення та схвалення, щоб пришвидшити роботу та заощадити ваш час.

Мені сподобалися його форми збору даних, які відповідають стовпцям у ваших таблицях. Smartsheet може підключатися до Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams тощо. Крім того, прості у використанні віджети надають дані в реальному часі, діаграми та важливі індикатори. Але вам доведеться доплачувати за ці супутні програми для відстеження часу, складання бюджету та керування ресурсами.

плюси

• Автоматизуйте повторювані процеси
• Синхронізація в реальному часі з корпоративними додатками
• Велика бібліотека шаблонів

Мінуси

• Необхідно вручну зберегти оновлені сторінки
• Дорога підписка

Ціна: безкоштовно (покупки в додатку від 94,99 доларів США)

Завантажити

3. Basecamp – співпрацюйте над різними проектами

Basecamp — надзвичайно ефективне та просте програмне забезпечення для керування проектами. Він пропонує всім членам команди зручне місце для зберігання, роботи, обговорення та доставки елементів, які складають кожен проект. Тож замість того, щоб використовувати різні платформи, усі вони логічно організовані в один центр, де кожен може співпрацювати.

Тут проекти можна призначити як список справ і розділити на підзавдання. Таким чином кілька членів команди можуть працювати разом і перевіряти прогрес. Мені сподобалися його функції групування, які дозволяють керувати різними командами в одному місці. Найкраща частина – це прозорість. Ви можете перевірити чиїсь дії та завдання. Але я вважаю його веб-версію більш надійною.

плюси

• Спеціальна дошка оголошень
• Легко додавайте завдання та призначайте товаришів по команді
• Гарний інтерфейс навігації

Мінуси

• Вкладення файлів і зображень не працює на iPhone
• Жодної автоматизації робочого процесу чи повторюваних завдань

Ціна: безкоштовно

Завантажити

4. monday.com – Спеціальна автоматизація та інтеграція

monday.com діє як центральний робочий центр, надаючи оновлення в реальному часі, щоб тримати колег в курсі подій. Ви можете легко налаштувати його за допомогою попередньо створених шаблонів, адаптувати процеси керування проектами та інтегрувати з вашими улюбленими інструментами. Використовуючи канбан, часову шкалу або діаграми планування проекту, ви можете легко відстежувати час і хід виконання кожного завдання.

Найкраща частина полягає в тому, що ви можете візуально переглядати дані в реальному часі за допомогою різних режимів перегляду та автоматизувати повторювані завдання. Мені сподобалося його налаштування та можливість налаштувати власні сповіщення для пріоритетних завдань. Використовуючи функцію перетягування, ви можете легко призначати товаришів по команді, згадувати їх і перевіряти, хто що робить.

плюси

• Отримуйте оновлення в режимі реального часу та настроювані сповіщення про прогрес
• Інтеграція з понад 50 інструментами, такими як Zoom, Outlook, Google Calendar тощо.
• Візуально аналізуйте свої дані за допомогою кількох переглядів

Мінуси

• UX це складно

Ціна: безкоштовно

Завантажити

5. Асана – найкраща для малих і середніх команд

Асана найкраще підходить як для командних проектів, так і для ваших особистих справ. Ви можете організувати завдання з дедлайнами та оптимізувати свій робочий процес. Він забезпечує проектні та командні календарі, гнучке керування, командне спілкування, керування проектами в Excel тощо. Крім того, ви можете синхронізувати свої завдання з мобільного додатка чи Інтернету та переглядати свої проекти в списках, канбан-дошках, календарях або робочих розкладах.

Крім того, ви можете використовувати параметр перегляду шкали часу для проектів, щоб відобразити діаграму Ганта із залежностями завдань. Крім того, ви можете використовувати цілі для відстеження основних етапів і бізнес-цілей. Asana також пропонує шаблони для створення списків справ. Вам потрібно лише перетягнути його, щоб налаштувати його. Крім того, отримуйте автоматичні оновлення про події та пріоритетні проекти.

плюси

• Відстежуйте цілі та етапи компанії
• Автоматичні оновлення для важливих завдань
• Визначає ролі та відповідальність для гнучкого управління.

Мінуси

• Не підходить для новачків

Ціна: безкоштовно

Завантажити

6. Trello – створюйте списки справ

Trello більше зосереджений на персоналізованому досвіді. Ви можете створити кілька дощок, щоб ідеально організувати свої проекти та підтримувати їх у відповідності з вашими вимогами. Ви можете виконати своє завдання або запросити друзів чи колег до співпраці.

Призначайте завдання іншим, додавайте контрольні списки справ і вкладайте важливі файли. В ідеалі налаштуйте робочий процес відповідно до своїх потреб. Більше того, Trello дозволяє вам працювати над своїми завданнями навіть у режимі офлайн. Крім того, він пропонує бонуси за продуктивність. Ви можете переглянути дати виконання в режимі календаря або додати місця на картки, щоб отримати вигляд карти.

плюси

• Можливість нескінченного налаштування та гнучкості
• Функція легкого перетягування
• Працює офлайн

Мінуси

• Лише список

Ціна: безкоштовно

Завантажити

7. Jira Cloud – найкраще рішення для ІТ-сервісів

Jira Cloud надає рішення для співпраці для віддалених команд, таких як DevOps, ITSM, надання послуг і команди розробників. Ви можете відстежувати завдання, керувати проектами, створювати, оновлювати, редагувати, планувати, відстежувати та аналізувати завдання разом. Він пропонує гнучкі рішення для управління проектами, такі як Kanban і Scrum, а також прості інформаційні панелі завдань зі списками справ.

Мені сподобалися його push-сповіщення в реальному часі, щоб тримати вас у курсі всіх ваших завдань. Він пропонує перегляд інформації про розробку для конкретної проблеми, такої як git-гілки, зміни та запити на отримання. Ви можете підвищити продуктивність і визначити пріоритети проблем, створюючи спринти, згортаючи відставання та використовуючи фільтри для їх швидкого пошуку.

Додаток дозволяє оцінювати робочий процес вашої команди за допомогою діаграм швидкості, діаграм вигоряння та кумулятивних блок-схем. Якщо будь-який член команди або клієнт надіслав запит на послугу або допомогу, ви можете схвалити або відхилити його безпосередньо на інформаційній панелі. Єдина проблема полягає в тому, що вам потрібно зберігати кожну зміну.

плюси

• Квитки запиту на оновлення
• Легко реагуйте на зміни в реальному часі
• Розставте пріоритети в роботі між командами

Мінуси

• Без автозбереження
• Непослідовний UX

Ціна: безкоштовно

Завантажити

8. ClickUp — новий додаток для управління проектами

ClickUp — це універсальна програма для керування проектами для iPhone. Він має бібліотеку шаблонів для будь-якої команди. Таким чином ви можете легко створювати різноманітні проекти та списки завдань, щоб усе було організовано в одному місці.

За словами бренду, це покращує продуктивність на 62%. Ви можете створювати власні KRA для відстеження, щоб оптимізувати свої робочі процеси.

плюси

• Функція розширеного пошуку
• Створюйте нагадування для важливих завдань
• Підтримує Siri

Мінуси

• Версія для iPad не дуже хороша

Ціна: безкоштовно

Завантажити

9. MeisterTask – Advanced Kanban

MeisterTask — ефективний додаток для керування завданнями та проектами для iOS та iPadOS. Найкраща частина цього додатка — це інтуїтивно зрозуміла функція співпраці, яка забезпечує безперебійну роботу зі своєю командою. Ви можете легко почати проект і запросити всіх ваших товаришів по команді співпрацювати з вами.

Завдяки зручній панелі керування ви отримуєте легкий доступ до всіх своїх завдань. А завдяки своєчасним нагадуванням ви можете стежити за прогресом ваших товаришів по команді. Під час оновлення до професійної версії ви можете скористатися кількома функціями, такими як автоматизація робочих процесів із багатьма діями, отримання точної статистики, звітів тощо.

плюси

• Майте власне походження
• Створіть різні групи проектів
• Використовуйте вбудований віджет відстеження часу
• Сумісний з Apple Watch

Мінуси

• Є проблеми з входом

Ціна: безкоштовно (покупки в програмі починаються від $8,99)

Завантажити

10. Zoho Projects – охоплює всі основи

Zoho пропонує багато організаційних програм, зокрема Zoho Projects, для гнучкого керування завданнями. Ви можете планувати роботу свого проекту, розподіляти завдання, контролювати ресурси, відстежувати прогрес у розкладах, виконувати завдання за розкладом і навіть повідомляти про проблеми.

Він пропонує стрічку для швидкого огляду поточних розмов, завдань, гілок коментарів тощо. Крім того, ви можете використовувати вбудований календар, щоб організувати свою щоденну діяльність і виконувати завдання.

плюси

• Отримайте візуальну інформацію
• Перегляд розкладу та календаря
• Комплексна стрічка головного екрана

Мінуси

• Трохи громіздкий

Ціна: безкоштовно (покупки в додатку від 19,99 доларів США)

Завантажити

Програми для керування проектами, розроблені спеціально для iPad

Оскільки iPad пропонує великий екран і функції паралельної багатозадачності, він найкращий для керування завданнями та проектами. Хоча більшість програм для керування проектами iOS мають версії для iPad, тут я зібрав найкращі програми для керування проектами для iPad.

11. Матриця пріоритетів – інтеграція з кількома інструментами

Коли вам доводиться щодня виконувати багато завдань, краще розставити пріоритети, щоб ви могли завершити кожен проект вчасно. Тут вступає в дію матриця пріоритетів. Цей менеджер проектів дозволяє вам розставляти пріоритети для всіх ваших проектів на основі матриці.

Таким чином ви можете легко отримати доступ до тем, які потребують більше уваги, і завершити їх до кінцевого терміну. Він пропонує вам гнучкість, щоб зберігати свої завдання приватними або запрошувати своїх колег працювати над ними. Крім того, ви можете інтегрувати його з кількома організаційними програмами та службами, щоб бути в курсі своєї роботи.

плюси

• Метод 4 квадрантів для управління завданнями
• Спільний доступ до файлів даних лише для читання з клієнтами
• Розширена функція звітності

Мінуси

• Не вдається переключити профілі користувачів на одному пристрої

Ціна: безкоштовно

Завантажити

12. viProject – планувальник діаграм Gnatt

Gnatt charts — одне з популярних програм для управління проектами для ефективного планування, оцінки та моніторингу ваших завдань. І viProjects переосмислив своє призначення. Крім того, ви можете професійно керувати обсягом, ресурсами, графіком і бюджетом свого проекту. Він зручний, адаптивний, інтерактивний і адаптований.

Мені сподобалося масштабування та прокручування шкали часу за допомогою жестів для продуктивності. Крім того, Work Breakdown Structure допомагає організувати ієрархію проектних завдань. Програма дозволяє імпортувати та експортувати файли PDF і XML із хмари. Крім того, ви можете надрукувати окремі частини або весь проект безпосередньо через AirPrint.

плюси

• Налаштування переглядів Gnatt
• Підтримка файлів XML
• Додайте намальовані від руки вкладення

Мінуси

• Підтримка не надійна

Ціна: безкоштовно (покупки в програмі починаються від $7,49)

Завантажити

13. QuickPlan – платний додаток для управління проектами iOS

Є багато способів, за допомогою яких Quick Plan може значно підвищити вашу продуктивність. Додаток дозволяє вам організовувати/планувати свої завдання, щоб допомогти вам відстежувати все, і дозволяє вам працювати над проектами з основним чуттям. Підтримка посилань на завдання на основі жестів робить гру зручнішою.

Завдяки вражаючим налаштуванням ви надасте своїм проектам бажаний вигляд. Він дозволяє імпортувати роботу з файлів Microsoft Project, WBS і Mind-map, а також експортувати файли як зображення, PDF-файли, Microsoft Excel тощо. Додаток також дозволяє учасникам дублювати проекти для кращої співпраці.

плюси

• Підтримка інтеграції з Microsoft Project Plan
• Настроюваний інтерфейс
• Корисні віджети

Мінуси

• Співпраця не працює

Ціна: $19,99

Завантажити

Отже, на сьогодні все, професійні менеджери!

Керувати проектами на вашому iPhone або iPad ще ніколи не було так просто з найкращими програмами для керування проектами. Це спрощує робочий процес, підвищує продуктивність і допомагає вам працювати розумніше, а не важче. Отже, незалежно від того, фрілансер ви чи член команди, ці програми є ідеальними інструментами для виведення ваших проектів на новий рівень. Вдалої співпраці!