Кольорове кодування доменів електронної пошти на iPhone або iPad, щоб ви більше ніколи не вибирали неправильну адресу «кому» та «від» у пошті

Надсилання електронного листа не тій особі чи обліковому запису може бути незручним, але це також може призвести до реальних проблем. На щастя, є спосіб уникнути цієї проблеми в програмі «Пошта» на вашому iPhone або iPad.

Уявіть, що ви надсилаєте важливий професійний електронний лист на особистий обліковий запис електронної пошти колеги замість робочого, а потім ця особа ніколи його не відкриває. Гірше того, ви можете випадково надіслати електронною поштою пароль або іншу конфіденційну інформацію контакту з тим самим іменем, на якого ви дійсно хотіли націлитися.

Якщо у вас є контакти з кількома адресами електронної пошти або контакти зі схожими іменами, легко зробити помилку, надіславши електронний лист не тій особі, обліковому запису чи домену. Ви навіть можете мати кілька облікових записів електронної пошти, налаштованих у програмі «Пошта», де ви можете вибрати неправильний. Параметр «Позначити адреси» в «Пошті» допоможе вам без зайвих зусиль побачити, кому та від кого ви надсилаєте повідомлення.

Опція «Позначити адреси».

Можливість позначати адреси в програмі Mail для iOS і iPadOS є однією з прихованих перлин Apple. Ви можете активувати його, перейшовши в Налаштування -> Пошта -> Позначити адреси та ввівши домен або список доменів, розділених комами. Це домени, які ви не хочете позначати.

Щойно ви почнете створювати новий електронний лист і введете адресу електронної пошти одержувача в полі «Кому», ви помітите, що програма забарвлює його в синій або червоний колір. Сині електронні листи надходять із безпечних доменів, які ви додали, тоді як червоні електронні листи позначено, оскільки ви не включили їхні домени. Це дає вам можливість швидко перевірити, чи ви надсилаєте правильний домен чи ні.

Позначені адреси можуть бути корисними в багатьох ситуаціях, але особливо важливі під час надсилання конфіденційних даних, які не слід надсилати на неправильну адресу. Навіть якщо у вас немає конфіденційної інформації для надсилання, ви можете використати цю функцію для кольорового кодування електронних листів із робочих чи навчальних доменів, щоб відрізнити їх від усього іншого.

Пошта також позначатиме адресу, з якої ви надсилаєте, якщо вона не належить до одного з ваших безпечних доменів. Єдина відмінність у полі «Від» полягає в тому, що затверджені домени не виділені синім кольором. Натомість вони залишаються білим або чорним текстом залежно від того, у світлому чи темному режимі ви працюєте.

Після налаштування бажаних доменів вони будуть запам’ятовуватися лише на цьому конкретному пристрої. Зміни не синхронізуватимуться з іншими вашими пристроями, підключеними до iCloud, тому обов’язково застосовуйте їх будь-де.

Позначення адрес у Mail не нова функція. Якщо ви ніколи не чули про нього, ви можете бути здивовані, дізнавшись, що він існує з iOS 8 у 2014 році.