Як роздрукувати або зберегти електронний лист із програми або веб-сайту Gmail у форматі PDF

Дізнайтеся, як зберегти електронний лист у програмі або на веб-сайті Gmail у формат PDF або роздрукувати його на аркуші паперу.

Навіщо завантажувати електронний лист у форматі PDF

Зробіть це, якщо хочете:

• Збережіть його для читання офлайн.
• Завантажте електронний лист як доказ покупки на веб-сайті або використовуйте його, щоб отримати гарантію.
• Роздрукуйте PDF-файл, щоб надіслати його як завдання або квитанцію.
• Зберігайте важливу електронну пошту як архів в іншому місці, як-от iCloud Drive, Dropbox, OneDrive або Диск вашого іншого облікового запису Google.
• Поділіться електронним листом через iMessage, WhatsApp тощо.

Збережіть електронний лист Gmail у форматі PDF або роздрукуйте його

Ви можете використовувати телефон або комп’ютер, щоб завантажити електронний лист у форматі PDF або роздрукувати його на папері.

На iPhone та iPad

1) Відкрийте програму Gmail і знайдіть електронний лист, який потрібно роздрукувати або зберегти як PDF-файл.

2) Торкніться кнопки меню з трьома крапками вгорі праворуч і виберіть «Друкувати» або «Друкувати все» .

• Надрукувати один: якщо є лише один електронний лист або ви хочете надрукувати певний електронний лист розмови, торкніться кнопки меню з трьома крапками для цього електронного листа та виберіть « Друкувати» .
• Друкувати все: якщо ця розмова електронною поштою містить кілька повідомлень у ланцюжку, і ви хочете надрукувати їх усі, торкніться кнопки меню з трьома крапками в самому верху екрана та виберіть «Друкувати все » .

Подальші кроки однакові незалежно від того, чи ви виберете «Друкувати все» чи «Друкувати».

3) На екрані параметрів друку ви можете:

• Друк: виберіть принтер і встановіть потрібну кількість копій, розмір паперу, орієнтацію, масштаб і макет. Коли все готово, торкніть «Друк» у верхньому правому куті та дотримуйтесь, щоб отримати свій електронний лист на аркуші паперу.
• Зберегти як PDF. Щоб зберегти електронний лист у форматі PDF, покладіть два пальці на ескіз електронного листа та розведіть його, доки він не займе весь екран. Тепер торкніться кнопки спільного доступу та виберіть програму чи службу, як-от WhatsApp, Drive, Slack, Mail, AirDrop тощо. Ви також можете вибрати «Зберегти у файли», щоб зберегти цей PDF-файл у своєму iCloud Drive або локальному сховищі телефону.

На телефоні та планшеті Android

Ви добре знаєте, що краса Android полягає в його неоднорідності, що призводить до появи телефонів із візуально різними параметрами, меню та функціями. Проте процес, описаний нижче, щоб надрукувати або зберегти електронний лист Gmail у форматі PDF, має працювати на більшості телефонів, і якщо він здається дещо іншим, скористайтеся здоровим глуздом і виберіть найбільш релевантний варіант. Кроки та знімки екрана, які я згадав тут, зроблені на телефоні Motorola з майже стандартною ОС Android 13.

1) Відкрийте вбудовану програму Gmail на телефоні Android і торкніться електронної пошти, яку потрібно зберегти як PDF або роздрукувати.

2) Торкніться кнопки меню з трьома крапками та виберіть Друк .

3) Щоб зберегти його як PDF, переконайтеся, що вгорі написано «Зберегти як PDF» , і натисніть маленьку кнопку PDF зі стрілкою завантаження. Далі виберіть розташування, перейменуйте файл, якщо хочете, і торкніться «Зберегти» .

4) Щоб надрукувати, торкніть «Зберегти як PDF» угорі, виберіть «Усі принтери» та дотримуйтеся простих інструкцій на екрані, щоб надрукувати електронний лист на папері. Ви також можете натиснути значок стрілки вниз , щоб налаштувати параметри друку.

На комп’ютері

Дії, щоб надрукувати електронний лист або завантажити його у форматі PDF, надзвичайно прості на Mac, ПК з Windows, Chromebook і Linux. Ось як:

1) Відвідайте Gmail у веб-переглядачі та відкрийте електронний лист, який потрібно зберегти як PDF або роздрукувати.

2) Натисніть піктограму друку у верхньому правому куті. Ви також можете натиснути значок меню з трьома крапками та вибрати «Друк» .

3) Діалогове вікно друку відкриється в новій вкладці браузера. У більшості випадків поруч із параметром «Призначення » має бути написано « Зберегти як PDF » . Просто натисніть «Зберегти» > «Зберегти» , щоб завантажити цей електронний лист у форматі PDF.

4) Якщо принтер підключено, але він не розпізнає автоматично, ви можете натиснути Додаткові налаштування > Друкувати за допомогою системного діалогового вікна .

Відкриється вікно друку вашого комп’ютера. Встановіть параметри друку та натисніть кнопку Друк .

Деякі проблеми, з якими ви можете зіткнутися

Під час збереження електронного листа у форматі PDF ви можете зіткнутися з цими проблемами.

Не все включено в PDF

Ви можете помітити, що те, що ви бачите в електронному листі, і мініатюра попереднього перегляду PDF дещо відрізняються. Це рідко трапляється з інтелектуальними електронними листами, які мають важке форматування. Щоб виправити це:

• Оновіть додаток Gmail і повторіть спробу.
• Перезавантажте телефон.
• Використовуйте інший пристрій, щоб зберегти електронний лист у форматі PDF.
• Зробіть знімки екрана електронної пошти та перетворіть їх у PDF-файл .
• Відкрийте свою електронну пошту у веб-браузері, а потім зробіть знімок екрана на всю сторінку. Ось кроки для iPhone і Chrome, Safari та Firefox на Mac .

Порожні сторінки в PDF

Іноді ви також можете помітити додаткові порожні сторінки в електронному PDF-файлі, тоді як у справжньому електронному листі не було порожнього місця. Знову ж таки, це головним чином через спеціальне форматування та структуру електронної пошти.

Під час друку ви можете виключити ці порожні сторінки. А для PDF-файлів ви можете легко видалити ці порожні сторінки пізніше .

Приховайте свою адресу електронної пошти в електронному PDF-файлі

Коли ви зберігаєте електронний лист Gmail у форматі PDF, він міститиме вашу електронну адресу вгорі, під вашим іменем та в інших місцях. На жаль, виключити це неможливо. Однак ви можете безпечно редагувати/закривати свою електронну адресу з PDF-файлу після його збереження.