Найкращі програми для виставлення рахунків для iPhone та iPad у 2022 році
Якщо ви власник малого бізнесу або фрілансер, створення рахунків-фактур і керування ними займає багато часу. Крім того, завдання неминуче, оскільки від цього залежить ваша оплата. Ось де програми для виставлення рахунків можуть стати в нагоді, щоб полегшити вашу роботу.
Проте в App Store повно платіжних програм, і не всі вони однакові! Ось чому ми склали список найкращих програм для виставлення рахунків для iPhone та iPad, щоб полегшити ваше життя.
1. Бухгалтерський облік QuickBooks: Вибір редакції
QuickBooks став одним із найкорисніших додатків для малого бізнесу. Вибраний CNBC як найкращий додаток для підрахунку, QuickBooks пропонує багато функцій, таких як інформаційна панель у реальному часі для відстеження всіх рахунків, витрат і платежів, автоматизація регулярних рахунків і можливість підключити ваш банківський рахунок до програми.
Бухгалтерська програма має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача, і ви можете відстежувати всі свої облікові записи з панелі керування. Окрім створення рахунків-фактур, він також може показати вплив ваших рахунків-фактур на загальний фінансовий стан вашого бізнесу.
Якщо ви власник малого бізнесу, перегляньте QuickBooks Accounting. Додаток також пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію з необмеженим доступом для тестування програми перед придбанням підписки.
плюси
- Одна інформаційна панель для відстеження всіх ваших облікових записів
- Функція періодичного виставлення рахунків
- Аналізуйте прибутки та збитки одним дотиком
- 30-денна пробна версія
Мінуси
- Ви не можете створити обліковий запис для кількох компаній
- Без можливості округлення
- Не підтримує QuickBooks Desktop
Ціна: безкоштовно (покупки в додатку від 9,99 доларів США на місяць)
2. FreshBooks: найпростіший у використанні додаток для виставлення рахунків
FreshBooks спочатку починався як додаток для виставлення рахунків, а потім розширився на інші фінансові послуги. Однак його платіжний додаток все ще залишається на вищому рівні.
Додаток пропонує такі корисні функції, як налаштування рахунка-фактури шляхом додавання логотипу вашої компанії, надсилання нагадувань клієнтам із самого додатка та запит депозитів від клієнтів. Більше того, його було розроблено з єдиною метою полегшити створення та відстеження рахунків-фактур.
Навіть якщо ви не розбираєтеся в техніці, FreshBooks легко використовувати завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу та навігації.
плюси
- Можливість додавати відстежуваний час і витрати до ваших рахунків-фактур
- Надсилайте нагадування клієнтам
- Функція періодичного виставлення рахунків
- Інтеграція кількох сторонніх додатків
Мінуси
- Немає можливості інтегрувати ваш банківський рахунок
- Інструмент відстеження часу можна покращити
Ціна: безкоштовно (покупки в додатку від 14,99 доларів США)
3. Відстеження часу та рахунків для бонсай: найкраще для фрілансерів
Bonsai розроблено з урахуванням фрілансерів, роботи за контрактом тощо. Він може легко обробляти майже все, що стосується рахунків-фактур, від відстеження часу до керування витратами. Найкраща частина полягає в тому, що інтерфейс користувача є гладким, мінімальним і простим у використанні.
Відстежувати час і витрати можна через мобільний додаток або веб-сайт. Крім того, ви можете надсилати рахунки з доданими табелями обліку робочого часу та витрат. Або запрошуйте співробітників (клієнтів, колег) до певних проектів для обмеженого доступу та функціональності.
Їжте більше; ви можете переглядати всю активність облікового запису та керувати нею зі зручної інформаційної панелі; загальний дохід, витрати, незавершені платежі, прострочені платежі, прибутки тощо.
Інформаційна панель також містить хронологію подій, яка візуально відображає витрати (немає нічого більш спогадливого, ніж це).
плюси
- Бере на себе всі рахунки
- Переглянути загальну активність облікового запису
- Простий у використанні додаток
- Відправка рахунків з табелем обліку робочого часу та витрат
Мінуси
- Дорого в порівнянні
- Розділення проектів могло б бути кращим
Ціна: безкоштовно (покупки в додатку від 24 доларів США на місяць)
4. Zoho Invoice: створюйте рахунки-фактури кількома мовами та в кількох валютах.
Zoho — це популярне ім’я, коли йдеться про найкращі програми для виставлення рахунків для iPhone. Він пропонує чудові функції виставлення рахунків на додаток до категоризації витрат, дозволяє відстежувати час і рахунки-фактури, відстежувати стан платежів від клієнтів і пропонує зручний інтерфейс, який полегшує роботу навіть людям, які не займаються бухгалтерією.
Функція виставлення рахунків через додаток заслуговує похвали. Ви отримуєте красиві рахунки-фактури та пропонуєте шаблони, щоб справити враження на своїх клієнтів. Крім того, ви також можете завантажити або роздрукувати рахунок/рахунок у форматі PDF за допомогою AirPrint.
Але те, що робить його кращим від інших програм для виставлення рахунків для iOS, так це підтримка створення рахунків кількома мовами та валютами. Тому, якщо ваш бізнес розташований у кількох місцях, де використовуються різні мови та валюти, вам слід використовувати додаток Zoho Invoice.
плюси
- Багато шаблонів рахунків-фактур
- Приймайте онлайн-платежі з програми
- Відстеження стану рахунку на предмет прострочених платежів
- Зрозуміла та інформативна панель інструментів
Мінуси
- Складна процедура створення власних повторюваних рахунків-фактур
- Немає функції звітування
Ціна: безкоштовно (покупки в додатку від 6,99 доларів США)
5. Invoicera: найкраще підходить для індивідуальних рахунків-фактур
Іноді ви хочете творчо підійти до своїх рахунків-фактур і вам потрібно налаштувати рахунки-фактури відповідно до вашого бажання. Ось тут Invoicera приходить на допомогу.
Додаток можна налаштувати відповідно до потреб вашого бізнесу. Він поставляється з настроюваним керуванням робочим процесом, яке дозволяє вам налаштувати різні аспекти виставлення рахунків відповідно до ваших потреб.
Більше того, Invoicera стверджує, що ви можете створити бізнес-рахунок менш ніж за 3 хвилини. Ви також можете інтегрувати наявні застарілі налаштування, щоб ще більше спростити процес.
Програма пропонує заздалегідь розроблені шаблони рахунків-фактур, перевіряє статус рахунків-фактур у реальному часі та перетворює рахунки-фактури у файли PDF. Він також включає внутрішній процес затвердження, щоб створити точний онлайн-рахунок-фактуру за один раз.
плюси
- Автоматизований білінг
- Інтеграція платіжного шлюзу
- Розклад рахунку-фактури
- Змінити мову та валюту
Мінуси
- Трохи дорого
- Складний інтерфейс для нового користувача
Ціна: безкоштовно (покупки в програмі починаються від 15 доларів США)
6. Indy Freelancer Tools: вбудований чат
Indy Freelancer Tools працює як універсальне програмне забезпечення для керування, яке полегшує керування обліковими записами для самозайнятих людей і малих підприємств.
Indy Invoice Generator дозволяє легко створювати рахунки-фактури та отримувати гроші. Він використовує найнадійніші в галузі онлайн-платіжні рішення, щоб клієнти могли оплачувати вибраним способом одним клацанням миші.
Я ціную різноманітність шаблонів рахунків-фактур, які можна налаштувати за допомогою свого особистого бренду, щоб вони виглядали професійно. Вони також гарантують, що ви включите всю необхідну інформацію для своїх клієнтів.
Крім того, ви можете пов’язати робочий час безпосередньо з рахунком-фактурою за допомогою інструменту відстеження часу та заощадити час. Завдяки всій вашій інформації на єдиній платформі, Indy допоможе вам керувати всіма аспектами керування вашим фріланс-бізнесом.
плюси
- Чудові шаблони
- Дозволяє спілкуватися з клієнтами безпосередньо через додаток
- Відстеження часу для запису робочого часу
Мінуси
- Інструменти автоматизації могли б бути кращими
Ціна: безкоштовна пробна версія Indy Pro Bundle (підписка* $5,99 на місяць). Ви можете придбати план передплати на його веб-сайті .
7. Бухгалтерський облік Xero: найкраще підходить для надсилання кількох рахунків-фактур одночасно.
Xero є ще одним сильним суперником, коли справа доходить до найкращих програм для виставлення рахунків для iPhone. Додаток дозволяє створювати та надсилати рахунки-фактури на ходу. Ви можете налаштувати рахунки-фактури, додавши логотип своєї компанії, створити макети рахунків-фактур для повторного використання, установити умови оплати в рахунках-фактурах і налаштувати поля в рахунках-фактурах.
Xero також дозволяє приймати платежі від клієнтів прямо з програми. Вам просто потрібно додати кнопку «Оплатити зараз» до своїх онлайн-рахунків, щоб полегшити оплату одним натисканням.
Крім того, ви також можете побачити, чи ваш клієнт переглядав рахунок у програмі. Крім того, ви можете об’єднати кілька рахунків-фактур в один PDF-файл і прикріпити їх до електронного листа.
плюси
- Налаштуйте періодичні онлайн-рахунки-фактури
- Перетворіть прийняті пропозиції на рахунки-фактури
- Надсилання кількох онлайн-рахунків
Мінуси
- Інтерфейс досить складний для розуміння
- Спеціальний додаток для керування витратами
Ціна: безкоштовно (покупки в додатку від 29,99 доларів США)
8. Spark Invoice Maker: універсальний базовий додаток для виставлення рахунків
Якщо вам потрібна універсальна програма для виставлення рахунків для iPhone, Spark Invoice Maker має стати вашим ідеальним вибором. Незважаючи на те, що він є аутсайдером із 51 оцінкою користувачів в App Store, він має інтуїтивно зрозумілі функції, які дозволяють створювати рахунки-фактури безпосередньо з вашого iPhone за лічені хвилини.
Ви також можете створювати пропозиції для своїх клієнтів і миттєво перетворювати їх на рахунки. Додаткові функції включають створення списку клієнтів і продуктів, додавання корпоративного логотипу до рахунку-фактури, редагування оподаткування, додавання знижок і зміну валюти кількома клацаннями миші.
плюси
- Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача
- Легкий обмін білінгом
- Історія облікового запису для відстеження старих облікових записів
Мінуси
- Відсутність розширених функцій
Ціна: безкоштовно (покупки в програмі починаються від 8,99 доларів США на місяць)
Як вибрати найкращий додаток для виставлення рахунків для iPhone?
Якщо ви хочете вибрати найкращу програму для виставлення рахунків, сумісну з iPhone та iPad, спочатку вибір може бути величезним. Ви можете вибрати з кількох варіантів.
Однак вибір найкращого з багатьох залежить виключно від ваших вимог. Якщо ви стартап або фрілансер і хочете отримати безкоштовний додаток для виставлення рахунків, рекомендуємо вибрати Invoice Ninja.
Подібним чином, якщо вам потрібні кілька варіантів налаштування рахунків-фактур для вашого бізнесу, Invoicera має бути ідеальним вибором. Якщо вам потрібна багатофункціональна програма та простий для розуміння інтерфейс користувача, ви можете вибрати Spark Invoice або FreshBooks.
Розкажіть нам про свій вибір найкращого додатка для виставлення рахунків у коментарях нижче. Також повідомте нам, якщо ви вважаєте, що ми пропустили будь-який додаток, який заслуговує місця в цьому списку.
Залишити відповідь