Організуйте свої нагадування iPhone за допомогою тегів, які можна шукати, фільтрувати, переглядати та створювати розумні списки

Стандартний спосіб сортування нотаток і завдань у Нагадуваннях завжди покладався на те, що ви розмістили їх у правильному списку та групі. Після цього з’явилися розумні списки для позначених і запланованих завдань, а незабаром і розумний список завдань, призначених вам. В iOS 15 Apple пропонує ще один спосіб полегшити пошук нагадувань – теги.

Теги в нагадуваннях працюють належним чином; додайте теги до завдань, а потім ви зможете шукати або фільтрувати завдання за цими тегами. Якщо ви використовуєте хештеги в Twitter, Instagram або будь-якій іншій соціальній платформі, позначення нагадувань стане для вас другою натурою. Однак є одна велика відмінність у тому, що емодзі можуть бути частиною ваших тегів.

Додавання тегів до завдань у нагадуваннях

Є кілька способів додати теги до нагадувань, і все залежить від ваших уподобань. Але перш ніж перейти до них, давайте розглянемо основні правила форматування тегів:

• Теги не можуть містити пробіли.
• Всі букви і цифри працюють.
• Ви можете поєднувати літери, слова та цифри в один тег за допомогою дефісів, підкреслень та інших спеціальних символів.
• Підтримувані тире включають дефіс (-), тире (-) і дефіс (-).
• Усі літери мають діакритичні знаки (наголоси) мають працювати.
• Деякі спеціальні символи, які будуть працювати, включають:

$ ₽ ¥ € ¢ £ ₩


’ ‘ ` ” “ „ ^ |

_ + = ≠ ≈ ~ - – —

• Деякі спеціальні символи, які не працюють, включають:

: ;.? ¿! ¡.. .


& § @ # % ‰ * • / \

• Якщо ввести будь-який непідтримуваний символ, буде створено тег із використанням будь-якого попереднього символу.
• Смайли працюють як один смайл або як група смайлів.
• Ви можете поєднувати смайли з будь-якими підтримуваними літерами, цифрами та спеціальними символами.
• Теги працюють лише для списків в iCloud, тому списки, додані до Outlook, Yahoo тощо, не працюватимуть з ними.
• Теги працюють у заголовках, примітках і рядках тегів.
• На всіх ваших пристроях має бути встановлена ​​остання версія Reminders. В іншому випадку ви побачите кнопку «Оновити» для своїх списків iCloud. Використовуйте це для оновлення до останніх нагадувань. Будь-які пристрої, які не було оновлено, не зможуть бачити або використовувати ваші нагадування у вашому основному обліковому записі iCloud після оновлення.

додавання тегів до заголовків

Коли ви додаєте нове завдання або редагуєте вже наявне нагадування, ви можете включити тег у головний рядок заголовка. Це робить його більш очевидним, ніж з іншими варіантами, оскільки він виділяється великим і сміливим. Почніть з:

• Додавання нового нагадування.
• Натисніть назву нагадування.
• Натисніть на назву нагадування, натисніть кнопку Деталі (i) і помістіть курсор у поле Назва.
• Проведіть пальцем ліворуч на нагадуванні, торкніться «Деталі» та помістіть курсор у поле «Заголовок».

У заголовок завдання введіть символ # (також відомий як цифра, знак фунта або знак фунта), а потім введіть слово, число, спеціальний символ, смайлик або їх комбінацію, які будуть вашим тегом. Ви помітите, що коли ви вводите свій тег, він має світло-сірий відтінок, що свідчить про те, що він все ще працює.

Натискання пробілу, повернення або непідтримуваного символу створить тег. Якщо ви бачите темно-чорний текст, це означає, що він не працює, тому діє лише як звичайний текст і символи. Щоб виправити це, замініть знак # іншим знаком #, і він знову стане світло-сірим.

Крім того, після натискання знака #, щоб запустити тег, ви можете побачити рекомендації щодо тегів у меню над клавіатурою. Якщо ви виберете один із них, він негайно додасть тег.

додавання тегів до нотаток

Ви також можете додати теги до розділу приміток кожного завдання. Коли ви це зробите, вони все одно відображатимуться жирним шрифтом у вашому списку справ; тільки вони відображатимуться прямо під заголовком меншим шрифтом.

Щоб почати, створіть нове нагадування та натисніть кнопку «Деталі» (i). Або ви можете торкнутися заголовка поточного нагадування та натиснути кнопку «Деталі» (i) або протягнути нагадування ліворуч і вибрати «Деталі». Що б ви не робили, помістіть курсор у поле «Примітки». Потім введіть свій тег, починаючи з #, як показано у варіанті 1 вище. Натисніть «Готово» у вікні «Деталі», щоб закрити та зберегти.

додавання тегів до рядків тегів за допомогою панелі інструментів

Інший спосіб додати теги до нагадувань — це використати новий рядок тегів, який призначений лише для тегів, якщо він неочевидний. Якщо приміток немає, тег з’являється прямо під назвою завдання. В іншому випадку ви побачите його під заголовком і примітками. Є кілька способів почати роботу, але спочатку ми розглянемо метод панелі інструментів.

Створіть нове нагадування або торкніться назви нагадування. Ви можете розмістити курсор у заголовку або в рядку тегів, якщо у вас там уже є теги. Потім натисніть значок # на панелі інструментів над клавіатурою. Потім введіть свій тег і використовуйте пробіл, клавішу повернення або непідтримуваний символ, щоб створити тег. Вам не потрібно спочатку вводити знак #. Можна, але не обов’язково.

Ви також можете натиснути на рекомендацію тегу в меню над клавіатурою, щоб додати її відразу.

додавання тегів до рядків тегів із деталей

Результат цього методу такий самий, як і варіант 3 вище; тільки ви додаєте теги з іншої області. Спочатку створіть нове нагадування та натисніть кнопку «Деталі» (i). Або ви можете торкнутися заголовка поточного нагадування та натиснути кнопку «Деталі» (i) або протягнути нагадування ліворуч і вибрати «Деталі». Ким би ви не були, натисніть «Позначити» на панелі деталей.

Просто введіть свій тег у поле «Додати новий тег», а потім скористайтеся пробілом або клавішею повернення, щоб створити тег. Вам не обов’язково спочатку вводити знак #, але, на відміну від усіх описаних вище методів, текст виглядає чорним під час введення, а єдиним непідтримуваним символом, який створить тег, є кома; нічого не станеться, якщо ви спробуєте скористатися іншим.

Рекомендації тегів не відображаються в меню над клавіатурою, але звичайні рекомендації працюють і працюють однаково – торкніться одного з них, щоб одразу створити тег.

Якщо у вас уже є теги у ваших нагадуваннях, усі вони будуть перелічені над вікном «Додати новий тег». Використані відображаються синім кольором, а невикористані – сірим. Щоб використати той, який у вас уже є, торкніться сірої мітки, щоб вона стала синьою.

Коли ви закінчите з усіма своїми тегами, натисніть «Готово» у вікні «Теги», а потім «Готово» у вікні «Деталі», щоб закрити та зберегти.

Видалення тегів із завдань у нагадуваннях

Я не буду вдаватися в детальний посібник щодо видалення тегів, тому що це в основному протилежне тому, що ви бачите вище для їх додавання.

• Виділіть тег у заголовку у списку, а потім видаліть його.
• Виділіть тег у рядку тегів зі списку, а потім видаліть його.
• Виділіть тег у полях заголовка та/або примітки у перегляді подробиць, видаліть його та натисніть «Готово».
• Зніміть виділення з тегу, щоб він став сірим у вікні «Теги» в розділі «Деталі», потім натисніть «Готово» та знову «Готово».

Переглядайте завдання в нагадуваннях за тегами

Тепер, коли у ваших нагадуваннях є теги, ви можете їх переглядати. На головній сторінці нагадувань прокрутіть униз усі свої списки, щоб знайти новий браузер тегів. Торкніться певного тегу, щоб переглянути всі нагадування з цим тегом, або виберіть Усі теги, щоб переглянути всі нагадування з цим тегом або тегами.

Якщо ви вибрали всі теги, ви можете перейти до певного тегу за допомогою меню прокрутки у верхній частині сторінки браузера тегів. А якщо ви хочете знайти нагадування, які містять набір певних тегів, виберіть усі відповідні теги, і браузер тегів покаже вам нагадування, які їх мають.

Шукайте теги в нагадуваннях

У рядку пошуку вгорі головної сторінки нагадувань введіть пошук. Він шукатиме теги та звичайний текст протягом усього завдання, тому вам не потрібно починати пошук зі знака #. Насправді знак # не має ваги в інструменті пошуку, тому ви все одно побачите проблеми зі збігом непрацюючого тексту, якщо такі є.

Використовуйте розумні фільтри для впорядкування тегів у нагадуваннях

Переглядач тегів є основним способом перегляду ваших тегів, тоді як рядок пошуку є простим способом знайти щось безпосередньо. Але якщо ви хочете додатково впорядкувати свої теги, ви можете створити розумні списки для них. У браузері тегів виберіть тег або теги, для яких ви хочете створити розумний список, потім натисніть кнопку з крапкою (•••) у верхньому правому куті та виберіть «Створити розумний список».

Ваш новий смарт-список з’явиться на місці решти ваших списків iCloud, а його заголовком буде тег або теги, які ви вибрали. Відкрийте розумний список, щоб переглянути всі пов’язані завдання.

Ви можете натиснути на три крапки (•••) у верхньому правому куті розумного списку та вибрати «Показати інформацію про розумний список», щоб відредагувати його. Ви також можете потрапити сюди, провівши ліворуч по самому списку або натиснувши та утримуючи, щоб відкрити швидкі дії.

Тут ви можете змінити назву, колір і символ списку, але ви також можете натиснути «Керувати розумним списком», щоб вибрати більше тегів або скасувати вибір тих, які вам більше не потрібні. Крім того, ви можете ввімкнути інші фільтри, як-от дата та місцезнаходження. Натисніть «Готово», потім ще раз «Готово», щоб зберегти зміни.