Поштовий додаток вашого iPhone має цінну функцію, якою потрібно почати користуватися

Програма «Пошта» на вашому iPhone має багато фантастичних функцій продуктивності, як-от скасування надсилання електронних листів, подальші нагадування, чернетки майже з будь-якого перегляду, параметр повторення, масовий вибір повідомлень і панель інструментів форматування, але одна з найкорисніших функцій. це може бути просто той, яким ви не користуєтеся.

Починаючи з iOS 16.0, Apple Mail містить інструмент планування для надсилання електронних листів у точний час і дату. Для цього завжди доводилося використовувати сторонній клієнт електронної пошти, але тепер ні. Найкраще те, що він працює з будь-якою службою електронної пошти, яку ви використовуєте з Apple Mail, будь то iCloud, Gmail, Outlook, Yahoo чи інша служба.

Навіщо турбуватися про планування електронної пошти?

Спочатку ви можете подумати, що цією функцією ви ніколи не скористаєтеся, але насправді є багато причин, чому вам, ймовірно, варто почати планувати навчання, роботу та навіть особисту електронну пошту. Ось кілька прикладів:

У вас буде більше часу, щоб забрати листа, якщо ви передумаєте. Функція «Скасувати надсилання» Mail уже дозволяє зупинити «надіслане» повідомлення електронної пошти до того, як воно буде надіслано, але у вас є лише 10–30 секунд, щоб зробити це. Ви отримуєте більшу затримку, запланувавши надсилання електронних листів через п’ять, десять або навіть 30 хвилин, не жертвуючи своїми навичками швидкого реагування чи без потреби затримуючи термінові відповіді.
У вас буде час подумати над тим, що ви написали, на випадок, якщо ви захочете щось змінити або додати в останню хвилину. Якщо ви завжди надсилаєте електронні листи передчасно та одразу надсилаєте додаткові повідомлення, щоб додати все, що ви забули, планування може дати вам час, щоб запобігти повторенню цього.
Ви зможете надіслати електронний лист комусь у іншому часовому поясі у відповідний час. Наприклад, коли ви будете готові натиснути кнопку «Надіслати» протягом дня, у місці одержувача може бути друга година ночі. Автоматичне надсилання вранці збільшує ймовірність того, що вони його побачать.
Ви, швидше за все, отримаєте відповіді від людей, які зазвичай пропускають ваші електронні листи. Наприклад, якщо хтось відповідає лише на ваші електронні листи протягом певного періоду часу, заплануйте всі електронні листи на цей період, щоб підвищити шанси отримати відповідь. Інший приклад: колега може не перевіряти свою робочу електронну пошту на вихідних, тому заплануйте це на понеділок, щоб ваше повідомлення не потонуло в спамі, холодних листах та інших речах, які вони, швидше за все, проігнорують.
Ви зможете надіслати комусь важливі повідомлення електронною поштою, щойно він повернеться з відпустки. Під час своєї відсутності вони можуть відступити від свого цифрового життя та отримати сотні, якщо не тисячі, електронних листів, коли повернуться. І якщо вони такі, як я, вони ставитимуться до них так, ніби їх ніколи не було.
Ви зможете надсилати повторювані електронні листи, які завжди забуваєте робити самі. Наприклад, привітання з днем народження для клієнта або старого колеги, підказки для співробітників, запити на оплату, нагадування про майбутню зустріч або зустріч, а також привітання з річницею для рідних і друзів, які ви не хочете надсилати в iMessage.

Як ви плануєте електронні листи?

Запустіть або відкрийте чернетку в програмі «Пошта», створіть і відредагуйте її, додайте одержувачів, якщо їх ще немає, а потім натисніть і утримуйте кнопку «Надіслати». З’явиться меню з параметрами автоматичного надсилання електронної пошти цієї ночі, наступного ранку або вибраної дати й часу.

Коли ви вибираєте «Надіслати о 21:00 сьогодні ввечері» або «Надіслати о 21:00 сьогодні ввечері», чернетка зникає та готова до надсилання. Те саме стосується «Надіслати завтра о 8:00» або «Надіслати завтра о 08:00». Якщо вибрати «Надіслати пізніше», з’явиться вікно вибору дати й часу; Після налаштування натисніть «Готово».

Як знайти всі заплановані листи?

Незалежно від того, чи ви виберете для електронних листів попередньо встановлений або спеціальний час, усі вони потраплять у папку «Надіслати пізніше» в розділі найпопулярніших у вашій папці «Вхідні». Якщо ви не бачите папку, натисніть «Редагувати» та поставте прапорець «Надіслати пізніше». Ви можете переставити папки так, щоб «Надіслати пізніше» було ближче до початку. Натисніть «Готово», коли закінчите.

Кожен електронний лист у папці позначено датою та часом його автоматичного надсилання. Якщо ви більше не хочете надсилати його, видаліть його, як і будь-яку іншу чернетку (натисніть і торкніться «Кошика», проведіть пальцем ліворуч, доки він не зникне тощо).

Як редагувати запланований електронний лист?

Якщо ви хочете надіслати електронний лист рано чи пізно, відкрийте чернетку та натисніть «Редагувати» поруч із «Цей електронний лист буде надіслано [дата@час]». Ви побачите засіб вибору дати й часу, куди його можна перемістити та натиснути «Готово». Зараз немає можливості зберегти чернетку та видалити запланований час. Кнопка «Скасувати надсилання пізніше» в засобі вибору дати й часу звучить так, ніби повертає його до незапланованої чернетки, але видаляє його. Сподіваюся, це зміниться в майбутніх оновленнях Mail.