Come condividere facilmente password o passkey dell’account con persone di cui ti fidi dal tuo iPhone, iPad o Mac

In precedenza, dovevi utilizzare un gestore di password di terze parti sul tuo iPhone, iPad o Mac per condividere in modo sicuro le password con altre persone o gruppi al di fuori della portata di AirDrop. E mentre app come 1Password, Bitwarden e Dashlane ti consentono di memorizzare le passkey, finora solo 1Password ha aggiunto il supporto per la condivisione delle passkey. Ora, la stessa Apple rende la condivisione di password e passkey molto, molto più semplice.

Nel settembre 2023, Apple ha aggiunto la possibilità di condividere password e passkey con persone di cui ti fidi tramite gruppi di password condivise. Finché tu e i contatti con cui condividi le credenziali dell’account utilizzate iOS 17 , iPadOS 17 e/o macOS 14 Sonoma , le password e le passkey condivise rimarranno sincronizzate e pronte per l’uso da chiunque nel gruppo.

Con un gruppo di password condiviso, tu e i tuoi colleghi, amici o familiari avrete accesso immediato a nomi utente e password aggiornati per siti Web, app e servizi di streaming. Puoi configurare diversi gruppi di password condivise per diversi set di contatti e credenziali dell’account, ma assicurati di fidarti completamente di tutti coloro con cui scegli di condividere le credenziali.

Passa a una sezione

• I fatti in breve
• Creazione di un nuovo gruppo di password condivise
• Accettare un invito di gruppo con password condivisa
• Spostamento delle credenziali in un altro gruppo
• Eliminazione di account da un gruppo di password condivise
• Aggiunta di più persone a un gruppo con password condivisa
• Rimozione di persone da un gruppo di password condivise
• Eliminazione di un gruppo di password condivise
• Accesso ai gruppi di password condivise su macOS

I fatti in breve

• Devi aver effettuato l’accesso con il tuo ID Apple per creare e utilizzare gruppi di password condivise.
• Almeno uno dei tuoi dispositivi deve avere iOS 17, iPadOS 17 o macOS 14 Sonoma o versioni successive.
• I dispositivi che eseguono software meno recenti non mostreranno i gruppi di password condivise.
• Puoi invitare solo le persone memorizzate nell’app Contatti e solo se dispongono di un dispositivo con software aggiornato.
• Le password condivise vengono salvate nel portachiavi iCloud.
• Lo spostamento di una password o di una passkey in un gruppo di password condivise la renderà inaccessibile sui dispositivi che eseguono software meno recenti.
• Solo il proprietario del gruppo con password condivisa può aggiungere o rimuovere persone o eliminare il gruppo.

Creazione di un nuovo gruppo di password condivise

Quando crei un nuovo gruppo con password condivisa, puoi assegnargli un nome, aggiungere persone da Contatti, inviare inviti e spostare password e passkey da Le mie password o altri gruppi con password condivisa.

1. Vai su Impostazioni -> Password.
2. Autenticarsi secondo necessità per sbloccare il menu Password.
3. Tocca il pulsante più (+).
4. Seleziona “Nuovo gruppo condiviso”.
5. Inserisci un nome per il tuo gruppo.
6. Tocca “+ Aggiungi persone” per iniziare a invitare altri membri.

1. Seleziona il contatto o i contatti che desideri aggiungere al tuo nuovo gruppo con password condivisa. Quelli in blu hanno un account ID Apple e aggiornano il software su almeno uno dei loro dispositivi. Se provi a selezionarli con testo grigio, ti verrà detto che non puoi invitarli finché non aggiornano un dispositivo.
2. Tocca “Aggiungi” quando sei pronto. Puoi sempre aggiungere più persone in seguito.
3. Tocca “Crea” per trasformare in realtà il tuo gruppo di password condivise.

1. Se disponi di dispositivi meno recenti che non eseguono ancora iOS 17, iPadOS 17 o macOS 14 Sonoma, ti verrà chiesto di aggiornare tali dispositivi se desideri accedere ai gruppi di password condivise su di essi. Tocca “Continua”.
2. Trova e seleziona le credenziali dell’account esistente che desideri condividere con il gruppo. Se scegli gli elementi dopo aver utilizzato lo strumento di ricerca, tali elementi verranno comunque selezionati quando esci dalla ricerca corrente per sfogliare o eseguire un’altra ricerca. Puoi anche premere “Non ora” per aggiungere le credenziali dell’account in un secondo momento.
3. Dopo aver selezionato tutto ciò che desideri aggiungere, tocca “Sposta”.
4. Ti verrà richiesto di avvisare il tuo contatto o i tuoi contatti. Puoi toccare “Non ora” per saltare questo passaggio o “Notifica tramite messaggi” per invitarli al gruppo con password condivisa.

Accettare un invito di gruppo con password condivisa

1. Apri l’invito in Messaggi.
2. Tocca “Visualizza” per aprire l’invito.
3. Autenticarsi secondo necessità per sbloccare il menu Password.
4. Se l’invito proviene da un mittente sconosciuto, Apple ti avviserà che non è nell’app Contatti e di non “accettare questo invito se non conosci questa persona”. Tocca “Rifiuta” per uscire dall’invito o “Accetta” per unirsi al gruppo.
5. Tocca “OK” nella schermata di benvenuto che spiega la sincronizzazione delle credenziali e che puoi condividere ed eliminare le credenziali in qualsiasi momento, vedere i nuovi membri quando si uniscono e lasciare il gruppo quando vuoi.

1. Se disponi di dispositivi meno recenti che non eseguono ancora iOS 17, iPadOS 17 o macOS 14 Sonoma, ti verrà chiesto di aggiornare tali dispositivi se desideri accedere ai gruppi di password condivise su di essi. Tocca “Continua”.
2. Nella schermata successiva, tocca “Non ora” se non desideri aggiungere subito password o passkey al gruppo. Altrimenti, tocca “Scegli password” per aggiungere le credenziali dell’account al gruppo.
3. Spostare le password come descritto nei passaggi 11–12 sopra per creare un gruppo di password condivise.

Spostamento delle credenziali in un altro gruppo

Se mai avessi bisogno di spostare le credenziali da un gruppo di password condivise a un altro gruppo di password condivise o Le mie password o viceversa, esistono diversi modi per farlo.

Quando sposti le credenziali da un gruppo con password condivisa, i membri del gruppo non vedranno più la voce nel gruppo ma potrebbero comunque avere copie delle credenziali e delle note dell’account e potrebbero ancora essere connessi all’account. Dovresti cambiare la password per proteggere il tuo account se non desideri più che abbiano accesso in futuro.

Opzione 1: dalla visualizzazione elenco

1. Dalla visualizzazione elenco in un gruppo di password condivise o Le mie password, premi a lungo l’account che desideri spostare in un altro elenco.
2. Puoi utilizzare “Elimina” dalle azioni rapide per cancellare la voce o toccare “Sposta nel gruppo” per modificarne la posizione.
3. Se sposti la voce, scegli un altro gruppo di password condivise o “Le mie password” solo per te.
4. Tocca “Sposta nelle mie password” o “Sposta nel gruppo” per finalizzare lo spostamento o “Annulla” per uscire dal processo.

Opzione 2: dalla visualizzazione account

1. Dalla visualizzazione elenco in un gruppo di password condivise o Le mie password, tocca l’account che desideri spostare in un altro elenco.
2. Puoi selezionare “Elimina password” in basso per cancellare la voce o toccare il nome del gruppo accanto a “Gruppo” per modificarne la posizione.
3. Se sposti la voce, scegli un altro gruppo di password condivise o “Le mie password” solo per te.
4. Tocca “Sposta nelle mie password” o “Sposta nel gruppo” per finalizzare lo spostamento o “Annulla” per uscire dal processo.

Opzione 3: Da un altro gruppo

1. Dalla visualizzazione elenco in un gruppo di password condivise o Le mie password, tocca il pulsante più (+).
2. Seleziona “Sposta le password nelle mie password” o “Sposta le password nel gruppo”.
3. Trova e seleziona le credenziali dell’account esistente che desideri spostare nella cartella corrente. Se scegli gli elementi dopo aver utilizzato lo strumento di ricerca, tali elementi verranno comunque selezionati quando esci dalla ricerca corrente per sfogliare o eseguire un’altra ricerca.
4. Dopo aver selezionato tutto ciò che desideri aggiungere, tocca “Sposta”.
5. Alla richiesta “Sei sicuro”, tocca “Continua” per finalizzare lo spostamento o “Annulla” per uscire dal processo.

Eliminazione di account da un gruppo di password condivise

Se preferisci eliminare le credenziali condivise invece di spostarle, esistono diversi modi per farlo. Ciò è particolarmente utile quando l’account non esiste più.

Quando elimini le credenziali da un gruppo con password condivisa, i membri del gruppo non vedranno più la voce nel gruppo ma potrebbero comunque avere copie delle credenziali e delle note dell’account e potrebbero ancora essere connessi all’account.

Dalla visualizzazione elenco in un gruppo con password condivisa, esegui una delle quattro operazioni seguenti. Dopo aver avviato l’eliminazione, dovrai confermare con “Elimina password condivisa” o “Cancellate [#] password condivise” nel prompt.

• Premi a lungo l’account, quindi tocca “Elimina” dalle azioni rapide.
• Tocca l’account, quindi “Elimina password” dal basso.

• Scorri verso sinistra sull’account, quindi tocca il pulsante “Elimina”.
• Tocca “Modifica”, seleziona l’account o gli account, quindi tocca “Elimina”.

Eventuali password condivise eliminate verranno spostate in una nuova sezione “Eliminate di recente” nel gruppo di password condivise, disponibile anche nel menu principale Password, e verranno eliminate definitivamente dopo 30 giorni.

Se sei il titolare delle credenziali condivise, puoi recuperare l’account del gruppo o Le mie password, nonché cancellarlo immediatamente. Se non hai condiviso le credenziali, puoi solo ripristinare l’account nel gruppo.

Aggiunta di più persone a un gruppo con password condivisa

Se sei il proprietario del gruppo con password condivisa, puoi aggiungere più persone dai Contatti in modo che anche loro possano accedere alle password e alle passkey sincronizzate.

1. Dalla visualizzazione elenco in un gruppo con password condivisa, tocca “Gestisci” seguito da “+ Aggiungi persone” oppure premi il pulsante più (+) seguito da “Aggiungi persone”.

1. Seleziona il contatto o i contatti che desideri aggiungere al gruppo con password condivisa. Quelli in blu hanno un account ID Apple e aggiornano il software su almeno uno dei loro dispositivi. Se provi a selezionarli con testo grigio, ti verrà detto che non puoi invitarli finché non aggiornano un dispositivo.
2. Tocca “Aggiungi” al termine.
3. Ti verrà richiesto di avvisare il tuo contatto o i tuoi contatti. Puoi toccare “Non ora” per saltare questo passaggio o “Notifica tramite messaggi” per invitarli al gruppo con password condivisa.

Rimozione di persone da un gruppo di password condivise

Se sei il proprietario del gruppo di password condivise, puoi rimuovere le persone in modo che non abbiano più accesso alle password e alle passkey.

I membri rimossi non vedranno più il gruppo ma potrebbero ancora avere copie delle credenziali e delle note dell’account e potrebbero essere ancora connessi agli account. Dovresti cambiare le tue password per proteggere i tuoi account se non desideri più che abbiano accesso in futuro.

Inoltre, tutte le password e le passkey condivise dalla persona rimossa nel gruppo di password verranno rimosse dal gruppo di password condivise. Potrebbe essere necessario eseguire delle copie prima di rimuovere la persona se è necessario accedere a tali account.

1. Dalla visualizzazione elenco in un gruppo di password condivise, tocca “Gestisci”.
2. Seleziona il contatto che desideri rimuovere.

1. Tocca “Rimuovi dal gruppo”.
2. Quando richiesto, tocca “Rimuovi dal gruppo” per confermare o “Annulla” per mantenerli.

Eliminazione di un gruppo di password condivise

Se sei il proprietario del gruppo con password condivisa, puoi eliminare l’intero gruppo ogni volta che lo desideri o ne hai bisogno. Tutte le password e le passkey che hai condiviso verranno spostate in Le mie password, ma le credenziali condivise da altri verranno eliminate dal tuo dispositivo. Le loro credenziali dovrebbero inoltre essere reinserite nella cartella Le mie password.

Potrebbe essere necessario creare copie delle credenziali condivise prima di eliminare il gruppo se è necessario accedere a tali account.

1. Dalla visualizzazione elenco in un gruppo di password condivise, tocca “Gestisci”.
2. Tocca “Elimina gruppo”.
3. Quando richiesto, toccare “Elimina” per confermare o “Annulla” per uscire.

Accesso ai gruppi di password condivise su macOS

Le istruzioni sopra riportate funzionano su iPhone e iPad, ma Apple ti consente anche di creare e gestire gruppi di password condivise su qualsiasi Mac con almeno macOS 14 Sonoma. Una volta effettuato l’accesso al Mac:

1. Seleziona il logo Apple dalla barra dei menu.
2. Tocca “Impostazioni di sistema” dalle opzioni.
3. Seleziona “Password” dalla barra laterale.
4. Autenticarsi secondo necessità per sbloccare il menu Password.

Da qui puoi creare un nuovo gruppo di password condivise. In qualità di proprietario del gruppo, puoi anche eliminare le credenziali condivise da te o da chiunque altro, spostare le credenziali da o verso il gruppo, aggiungere più persone, rimuovere persone ed eliminare l’intero gruppo. Gli altri membri possono anche eliminare qualsiasi credenziale nel gruppo, indipendentemente da chi le ha condivise, nonché condividere password e passkey e abbandonare il gruppo.