15 советов и рекомендаций по использованию Apple Calendar на Mac

Быть в курсе встреч, совещаний, мероприятий, особых случаев и других событий может быть непосильной задачей. Чтобы упростить составление расписания, планирование и даже приходить вовремя, ознакомьтесь с несколькими полезными советами и рекомендациями по использованию Apple Calendar на Mac.

1. Поделиться календарем
2. Объединить календари
3. Добавить международный календарь праздников
4. Подписаться на календарь
5. Включить предложения Siri
6. Используйте уведомления о времени в пути
7. Автоматически открывать файл или получать электронное письмо перед событием
8. Включите поддержку часовых поясов
9. Изменить день начала недели
10. Настройка прокрутки в режиме просмотра «Неделя»
11. Показать события в режиме просмотра «Год»
12. Создать быстрое событие
13. Предложить новое время для мероприятия
14. Поиск события
15. Запланировать видеозвонок

1. Поделитесь календарем

Если вы хотите участвовать в мероприятиях или сообщать своей семье, что у вас в расписании, вы можете поделиться календарем iCloud . Когда вы выбираете тех, с кем хотите поделиться, вы также можете установить их разрешения. Таким образом, они могут иметь возможность редактировать календарь или просто просматривать его.

1. Запустите приложение «Календарь» на Mac → Щелкните значок календаря в левом верхнем углу.
2. Выберите нужный заголовок ( Календарь ) на боковой панели → Затем щелкните появившийся значок «Контакт» или выберите «Правка» → «Поделиться календарем» в строке меню.
3. Введите свой контакт в поле «Поделиться с» всплывающего окна.
   

   

4. Щелкните имя человека в том же месте, чтобы открыть раскрывающееся меню и выбрать разрешения: « Только просмотр » или «Просмотр и редактирование» .
   

   

5. Человек, с которым вы поделились, получит уведомление о том, что вы хотите поделиться календарем. Когда они примут приглашение, вы увидите зеленую галочку рядом с их именем во всплывающем окне обмена.

Чтобы закрыть общий доступ к календарю, откройте календарь и выберите «Правка» → «Запретить общий доступ» в строке меню. Затем подтвердите во всплывающем окне. Либо удалите контакт в меню общего доступа, куда вы их добавили.

Если вы предпочитаете поделиться с большой группой, например, на своем веб-сайте или в блоге, установите флажок « Общий календарь» во всплывающем меню общего доступа и нажмите «Готово» . Затем вы увидите URL-адрес календаря с опцией общего доступа.

2. Объединяйте календари

Поскольку создать новый календарь очень просто, у вас может получиться несколько похожих друг на друга. Вы можете объединить календари, чтобы превратить два календаря iCloud в один.

1. Выберите календарь и выберите «Правка» → «Объединить календарь» в строке меню.
   Кроме того, вы можете щелкнуть календарь правой кнопкой мыши и выбрать «Объединить» .
   

   

2. Выберите календарь, с которым вы хотите объединиться, во всплывающем меню.
3. Вы увидите сообщение о том, что все события из второго календаря будут объединены в первый. Чтобы продолжить, выберите Объединить .
   • Либо выберите «Отмена» , чтобы выйти, или «Экспорт» , чтобы вместо этого сохранить копию календаря на свой Mac.
     

     

3. Добавьте международный календарь праздников

Чтобы не отставать от национальных праздников, вы можете добавить календарь праздников в приложение «Календарь» на Mac.

Но знаете ли вы, что можете добавить календарь праздников и из других частей мира? Это удобно, если вы работаете с другими людьми со всего мира.

1. Выберите «Файл» → «Новый календарь праздников» в строке меню.
   

   

2. Выберите регион для календаря → Нажмите «Добавить» .
   

   

3. В следующем всплывающем окне вы можете настроить несколько параметров нового календаря. Вы можете выбрать имя, цвет и местоположение, а также настроить оповещения и автоматическое обновление. Нажмите OK , чтобы сохранить настройки.
   

   

Затем вы должны увидеть свой новый календарь на боковой панели приложения.

4. Подпишитесь на календарь

Помимо добавления календаря праздников, вы можете подписаться на календарь, например, для школы вашего ребенка или любимой спортивной команды.

Для начала вам понадобится URL-адрес календаря, поэтому сначала возьмите его, а затем выполните следующие действия.

1. В строке меню выберите «Файл» → «Новая подписка на календарь» .
   

   

2. Введите или вставьте URL-адрес полученного календаря и нажмите «Подписаться» .
   

   

3. В следующем всплывающем окне добавьте имя календаря, выберите цвет и, при необходимости, настройте другие параметры календаря. Нажмите OK , когда закончите.
   

   

Затем вы увидите свой календарь на боковой панели. Чтобы внести изменения или отказаться от подписки, используйте «Правка» в строке меню или щелкните правой кнопкой мыши календарь на боковой панели.

5. Включите предложения Siri

Когда даты появляются в таких местах, как электронные письма или сообщения, вы можете попросить Siri предложить эти события для вашего календаря. Это удобный способ добавления событий без лишних усилий.

1. Чтобы включить предложения Siri, откройте «Системные настройки» .
2. Выберите «Siri & Spotlight» слева → нажмите «Siri Suggestions & Privacy» справа.
   

   

3. В следующем окне выберите «Календарь » → затем включите «Показать предложения Siri в приложении».
4. Нажмите «Готово» , а затем закройте «Системные настройки».
   

   

Когда вы вернетесь в приложение «Календарь», вы увидите параметр «Предложения Siri» в разделе «Другое» на боковой панели. Установив флажок, вы увидите, что предлагаемые события отображаются в вашем календаре.

6. Используйте уведомления о времени в пути

Вы, наверное, уже знаете, что можете использовать уведомления календаря, чтобы получать оповещения до начала событий. Но если вам нужно ехать на мероприятие, вы можете получить уведомление в зависимости от того, сколько времени вам потребуется, чтобы добраться туда.

1. Создайте свое событие, как обычно, и включите Location .
   

   

2. В разделе сведений о событии нажмите Время в пути и выберите вариант в раскрывающемся списке. Вы можете выбрать время вождения или прогулки или выбрать время, когда вы должны уйти.
   

   

Затем вы получите оповещение календаря на основе вашего времени в пути, что особенно удобно для длительных поездок на мероприятия.

7. Автоматически открывать файл или получать электронное письмо перед событием

Если вы хотите обратиться к файлу на собрании или получить электронное письмо с датой и временем собрания до начала мероприятия, вы можете использовать их в качестве предупреждений календаря. Вы можете выбрать файл и открыть его или учетную запись электронной почты и получить сообщение в указанное время.

1. Создайте свое событие, как обычно, и откройте раздел сведений.
2. Выберите «Предупреждение» и выберите «Пользовательский» внизу.
   

   

3. В раскрывающемся списке выберите «Открыть файл» или «Электронная почта» .
   

   

4. Выберите файл или учетную запись электронной почты, установите время и нажмите «ОК» , чтобы сохранить его.
   

   

Когда время оповещения наступит до вашего мероприятия, вы увидите, что файл открыт или вы получите электронное письмо.

8. Включите поддержку часовых поясов

Когда вы планируете мероприятия с людьми, живущими в разных часовых поясах, вам, возможно, придется учитывать разницу во времени. Если в Календаре включена поддержка часовых поясов , вы можете устанавливать и просматривать события в часовом поясе по вашему выбору.

1. Откройте Календарь . В строке меню выберите Календарь → Настройки .
   

   

2. Перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите флажок « Поддержка часовых поясов» .
   

   

Затем вы увидите раскрывающийся список часового пояса в правом верхнем углу окна календаря. Используйте его, чтобы увидеть все события календаря в этом часовом поясе.

У вас также есть раскрывающийся список часовых поясов в окне события, который вы можете использовать при планировании события.

9. Изменить день начала недели

Все мы знаем, что неделя официально начинается в воскресенье. Но если вы хотите, чтобы в вашем календаре недели начинались с другого дня, например с понедельника, для рабочей недели, вы можете изменить это в несколько кликов.

1. Откройте Календарь . В строке меню выберите Календарь → Настройки .
2. Перейдите на вкладку «Общие» и выберите день в раскрывающемся списке «
   Начать неделю» .

   

Затем вы увидите обновление календаря, чтобы недели начинались в этот день.

10. Настройте прокрутку в режиме просмотра «Неделя».

Когда вы используете представление «Неделя» в Календаре, вы можете использовать стрелки в правом верхнем углу для перехода к следующей или предыдущей неделе. Если вы обнаружите, что двигаетесь по дням, а не по неделям, и считаете это утомительным, вы можете изменить это.

1. Откройте Календарь . В строке меню выберите Календарь → Настройки .
2. Перейдите на вкладку «Общие» и откройте раскрывающийся список «Прокрутка в представлении по неделям» . Вы можете выбрать День, Неделю или Неделю, Остановиться на Сегодня.
   

   

После внесения изменений вернитесь в свой календарь и используйте кнопки для перемещения вперед или назад, чтобы проверить новые настройки.

11. Показать события в режиме просмотра «Год»

Еще один простой, но полезный параметр, который вы можете настроить в Календаре, — это представление «Год». Хотя это дает вам обзор дат на год, вы можете выделить эти даты с запланированными событиями.

1. Откройте Календарь . Выберите Календарь → Настройки в строке меню.
2. Перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите флажок « Показывать события в годовом обзоре» .
   

   

3. Вернитесь к своему календарю и выберите Год вверху.

Вы должны увидеть даты с выделенными событиями.

12. Создать быстрое событие

Чтобы запланировать событие в приложении «Календарь», вы просто выбираете дату или дату и время. Но вы также можете создать так называемое быстрое событие, используя естественный язык. Например, вы можете ввести «Ужин в 20:00 в субботу» или «Запись к стоматологу завтра утром в 9».

1. Открыв Календарь, щелкните значок плюса в левом верхнем углу.
2. Во всплывающем окне «Создать быстрое событие» введите свое событие и нажмите «Ввод» .
   

   

Затем вы увидите событие в своем календаре в соответствии с инструкциями.

13. Предложите новое время для мероприятия

Если вас пригласили на мероприятие, а затем вам нужно перенести его, вы можете предложить новое время организатору мероприятия двумя способами в Календаре на Mac.

1. Перетащите событие на новую дату и/или время
   • Во-первых, вы можете выбрать событие и перетащить его на новую дату и/или время, которые вы хотите предложить.
     

     

   • Вы получите всплывающее сообщение с вопросом, хотите ли вы предложить новое время. Выберите Предложить , чтобы продолжить.
     

     

   • Во-вторых, вы можете открыть мероприятие и выбрать «Предложить новое время» . Затем вы увидите даты и время, когда все приглашенные могут присутствовать или только некоторые участники.
     

     

2. Выберите опцию «Предложить новое время».
   • Выберите опцию, которую вы хотите использовать, которая помещает новую дату и/или время в окно события. Нажмите «Предложить» , чтобы запросить обновление у организатора мероприятия.
     

     

14. Поиск события

Вам когда-нибудь нужно было найти событие в прошлом? Возможно, вы не могли вспомнить, когда это было, но хотели увидеть, кто присутствовал, открыть вложение или прочитать записи. Вы можете искать событие в приложении «Календарь» точно так же, как вы можете искать изображение в программе «Фото» на Mac .

1. Введите ключевое слово в поле поиска в правом верхнем углу приложения «Календарь».
2. Затем вы увидите некоторые фильтры, которые вы можете использовать, такие как слово в названии события, место или примечания. Вы можете выбрать один из них, чтобы сузить результаты, или щелкнуть мышью, чтобы увидеть все результаты, которые отображаются справа.
   

   

3. Выберите событие, которое вы хотите, и вы направитесь к нему в календаре.
   Вы также можете открыть его, чтобы получить от него информацию, которая вам нужна.

15. Запланируйте видеозвонок

Видеозвонки в наши дни очень популярны, так как многие люди работают удаленно. К счастью, вам не нужны Google Meet или Zoom, если ваши участники используют FaceTime.

1. Создайте свое событие, как обычно, и выберите значок камеры , чтобы сделать его вызовом FaceTime. Затем вы можете отправить приглашение, а также скопировать или поделиться ссылкой с другими.
   

   

2. Когда придет время, просто нажмите «Присоединиться » рядом с FaceTime в приглашении Календаря.
   

   

Чтобы узнать больше об этой функции или о том, как использовать ее на iPhone или iPad, ознакомьтесь с нашими инструкциями по планированию вызовов FaceTime .

Часто задаваемые вопросы

Как настроить календарь Apple на Mac?

Чтобы изменить представление календарей, откройте приложение «Календарь» и выберите «Календарь» → «Настройки» в строке меню. Затем используйте различные вкладки, чтобы настроить параметры календаря. Если вы не знаете, как настроить параметр или что он означает, щелкните значок справки (вопросительный знак) в правом нижнем углу.

Как выделить события цветом в Apple Calendar Mac?

Если вы хотите изменить цвет календаря, щелкните его правой кнопкой мыши на боковой панели и выберите цвет или добавьте собственный цвет . Чтобы узнать больше или узнать, как это сделать на мобильном устройстве, ознакомьтесь с нашим руководством по изменению цвета календаря .

Будьте профессионалом Apple Calendar

Если вы хотите сделать что-то более масштабное, например, объединить два календаря вместе, или что-то меньшее, например изменить день начала недели, эти советы и рекомендации по использованию Apple Calendar на Mac сделают вас профессионалом!

У вас есть собственные полезные советы по календарю, которыми вы хотели бы поделиться? Дайте нам знать об этом в комментариях.